Sie wollen für Ihre Hochzeit etwas Neues sehen, etwas ganz Besonderes mit Ihrem Partner erleben und sich an einem wunderschönen Ort das Ja-Wort geben? Dann planen Sie jetzt Ihre Destination Wedding, bei der Sie Trauung, Hochzeitsfeier und Flitterwochen verbinden können. Damit bei der Planung einer solchen unvergesslichen Hochzeit im Ausland nichts schiefgeht, haben wir die Punkte zusammengetragen, die für die Organisation wichtig sind!
- Organisation
- Kosten, Sprache und Dokumente
- Einladungen
- Hochzeitsgäste
- Location
- Trauung
- Catering und Torte
- Foto- & Videograf
- Transport & Reise
- Flitterwochen
Die Organisation Ihrer Hochzeit im Ausland
Planen Sie für die gesamte Organisation Ihrer Traumhochzeit im Ausland mindestens ein Jahr ein. Während dieser Zeit können Sie sich dann entspannt um alles Wichtige kümmern. Damit Sie auch im Ausland die perfekten Dienstleister finden und es keine Sprachbarrieren gibt, es ist sinnvoll sich einen Hochzeitsplaner zu suchen, der sowohl in Deutschland als auch im Ausland tätig ist. In unserem Branchenbuch finden Sie viele kompetente Weddingplanner, die Sie auch bei der Organisation der Hochzeit im Ausland unterstützen.
Für eine Destination Wedding in Italien empfehlen wir Ihnen Sandra Weddings, die Ihnen gerne bei der Umsetzung einer Hochzeit in der Toskana hilft oder Tiffany Eventi – mit denen Sie sogar eine Hochzeit unter Wasser verwirklichen können!
Für eine Hochzeit in Santorini, Griechenland, steht Ihnen die Hochzeitsplanerin Sandra von Heiraten auf Santorini sehr gerne mit Rat und Tat zur Seite, damit Ihre Traumhochzeit so wird, wie Sie sich es wünschen.
Sie möchten in Frankreich heiraten? Dann legen wir Ihnen die Hochzeitsplaner Renate Kimmel und Kathrin Wenzel von Heiraten in Südfrankreich! ans Herz. Die beiden übernehmen die gesamte Planung für Sie: von der Suche der Location und einer Unterkunft für die Gäste, über die Beschaffung der Hochzeitstorte, bis hin zum Catering organisieren sie alles für Ihre Traumhochzeit!
Sie würden Ihre Hochzeit an einem exotischen Ort feiern? Wie wäre es mit einer Destination Wedding im Land des Lächelns, genauer gesagt auf der wunderschönen Insel Phuket? Seit 2006 organisiert der deutsche Hochzeitsplaner Phuket Wedding Service dort unvergessliche Hochzeiten. Zögern Sie nicht länger und lassen auch Sie Ihre Traumhochzeit in Thailand wahr werden!
Kosten, Sprache & Dokumente: Das Wichtigste für Ihre Hochzeit im Ausland
Dies ist ein wichtiger Punkt, den Sie bei der Planung vor allem mit gesundem Menschenverstand und auch mit dem Verständnis für Ihre Hochzeitsgäste bedenken sollten. Nur den wenigsten Brautpaaren ist es möglich, die Reisekosten für eine große Anzahl an Hochzeitsgästen zu tragen. Deshalb sollten Sie schon bei der Einladung der Gäste klar machen, dass diese die Kosten selbst tragen sollten, wenn Sie es in Betracht ziehen, weit für die Hochzeit zu reisen.
Denn Sie sind natürlich nicht dazu verpflichtet, die Kosten für alle Hochzeitsgäste zu tragen. Was eine Möglichkeit wäre – die Reisekosten bleiben den Gästen überlassen, Sie organisieren jedoch eine Unterkunft, die für viele Gäste Platz bietet oder Sie entscheiden sich doch lieber für eine Hochzeit im kleinen Kreis und ersparen sich mögliche Stressfaktoren kurz vor der Hochzeit.
Ansonsten wird das Budget für eine Hochzeit im Ausland genauso geplant wie bei einer Hochzeit im Inland. Hilfreiche Tipps für die Hochzeitsbudgetplanung finden Sie hier.
Ihre Gäste sprechen nicht alle dieselbe Sprache? Sprechen alle Beteiligten Englisch? Diese Fragen sollten Sie für sich beantworten und überlegen, ob Sie Ihre Hochzeit zweisprachig oder auf Englisch veranstalten möchten. Auch wenn nur ein Gast die präferierte Sprache nicht sprechen kann, planen Sie um! Schließlich soll jeder Gast an allem teilhaben können, oder nicht? Versuchen Sie die besten Lösung zu finden und sprechen Sie mit Ihren Verwandten und Freunden. Auch ein Hochzeitsplaner hilft Ihnen hier gerne weiter.
Auch wenn Bürokratie meist wenig Spaß macht, informieren Sie sich rechtzeitig über die benötigten Dokumente und Formalie. Vor allem wenn Sie standesamtlich im Ausland heiraten wollen sollten Sie herausfinden ob das möglich ist. Wir haben Ihnen hier viele nützliche Ratschläge zusammengestellt. Mehr Informationen erhalten Sie außerdem in dem Abschnitt Nr. 6.
Einladungen für die Hochzeit im Ausland
Bei einer Hochzeit im Ausland ist es natürlich sehr wichtig, dass Ihre Hochzeitsgäste früh genug Bescheid wissen und auch selbst planen können. Also steht eigentlich direkt nach der Entscheidung für eine besondere Destination Wedding auch das Einladen der Gäste an. Am einfachsten lässt Sich dies über eine Hochzeitshomepage , wie Sie sie auf Zankyou erstellen können, organisieren. Diese können Sie jederzeit aktualisieren und so alle Ihre Gäste auf dem Laufenden halten. Selbstverständlich können Sie ein 3-4 Monate vor der Trauung noch einmal schriftliche Einladungskarten versenden und die wichtigsten Informationen weitergeben. Denken Sie daran gegebenenfalls mehrsprachige oder verschiedene Einladungen zu verschicken. Hierfür können Sie sich zum Beispiel an die Experten von reflect papeterie & crafts wenden, die tolle DIY-Papeteriepakete anbietet. So sehen alle Einladungskarten einheitlich aus, können aber ganz individuell gestaltet werden – von Ihnen Zuhause am Wohnzimmertisch.
Auch die Grafik Designer von Herr von Fuchs liefern Einladungskarten fürs Ausland an Ihre Wunschadresse. Planen Sie dafür insgesamt 2-3 Monate ein, denn der Entwurf den die kompetenten Mitarbeiter von Herr von Fuchs kreieren braucht seine Zeit, etwa 3-4 Wochen. Dann bekommen Sie das individuelle Design per Mail zugeschickt und können alles begutachten und Korrekturen vornehmen. Änderungswünsche werden nun auch entgegengenommen. Wenn alles soweit passt, geht das Design in den Druck, das dauert dann 1-2 Wochen und schon ist Ihre Hochzeitspapeterie auf dem Weg zu Ihnen und Ihren Gästen. So einfach kann es sein!
Hochzeitsgäste bei der Hochzeit im Ausland
Eines vorab: Eine Hochzeit im Ausland schließt es fast aus, eine Hochzeitsfeier für alle Tanten, Onkels, Cousinen, Kolleginnen und Freunde aus der Schulzeit zu veranstalten. Das wäre zu kompliziert und zu teuer. Seien Sie deshalb realistisch und wägen Sie zunächst ab, ob Sie im riesigen Familienkreis feiern wollen – oder sich eben doch auf wenige gute Vertraute beschränken können. Und was Ihnen wichtiger ist. Bei Heimweh doch eher im vertrauten Zuhause und bei Fernweh – los geht’s und die 12 wichtigsten Familienmitglieder und Freunde einpacken!
Locations für die Hochzeit im Ausland
Für eine Destination Wedding bietet es sich an, ein Hotel als Location auszuwählen. Denn die Gäste sind bereits vor Ort und es muss kein Transport organisiert werden. So sparen Sie Zeit, Kosten und entlasten Ihre Nerven. Allerdings sollten Sie sich rechtzeitig auf die Suche nach der geeigneten Location machen und darauf achten, wie exklusiv Sie ist, sprich wie viele andere Gäste dort noch verweilen werden.
Natürlich können Sie Ihre Traumhochzeit im Ausland auch in einem wunderschönen Schloss, einer Villa, in der atemberaubenden Natur, am Strand oder auf einem tollen Weingut feiern. Stellen Sie nur sicher, dass alle Gäste ohne Probleme zur Location gelangen und schlagen Sie mindestens eine tolle Übernachtungsmöglichkeit vor.
Wir können Ihnen folgende Locations im Ausland empfehlen:
Italien:
- Die Villa Giulia ist eine elegante Residenz im napoleonischen Stil, umgeben vom Grün eines jahrhundertealten Parks, der von romantischen Wegen durchzogen ist, auf denen eine üppige mediterrane Vegetation wächst und bietet eine traumhafte Kullisse.
- Eine alte Adelsresidenz Villa Ormaneto fügt sich in eine elegante und komfortable Umgebung ein, umgeben vom Grün des umliegenden Parks. Alte Bäume und gepflegte grüne Rasenflächen bieten einen bezaubernden und idealen Ort für Ihre Hochzeit.
- Im Corte Bracco Dei Germani finden zwei Seelen in einer Location. Im süditalienischen Apulien erwarten Sie zwei magische Areale – das Monastero und das Resort – in denen Sie Ihre Hochzeitsträume verwirklichen können.
- Der üppige Park der Villa Maya von über 25000 Quadratmetern mit herrlichem alten Baumbestand und einem traumhaften Schwimmbad bietet sich als ideales Setting für den Empfang und die Hochzeitszeremonie an. Der wunderschöne Festsaal mit seinen eindrucksvollen Ziegelgewölben, Marmorböden und eleganten Vorhängen ist der perfekte Rahmen für das Hochzeitsessen.
Spanien:
- Das Castilla Termal Monasterio de Valbuena liegt zwischen den wunderschönen, hügeligen Tälern der Ribera del Duero in der nördlichen Provinz Burgos und bietet eine tolle Kulisse für Ihre Hochzeit.
Mehr erfahren über “Castilla Termal Monasterio de Valbuena” - The Ritz-Carlton, Abama befindet sich in einer einzigartigen und idyllischen Enklave, umgeben von üppiger tropischer Flora mit atemberaubendem Blick auf das Meer und die Insel La Gomera.
- Das für Ibicenca typische 300 Jahre alte Anwesen macht Es Caliu und seinen Orangenhain zu einer Traumecke. Ein Hauch von Charme, der von der Natur geboten wird, kombiniert mit dekorativen Details eines einzigartigen Stils, schaffen eine magische Atmosphäre, die Ihre Hochzeit einzigartig macht.
Portugal:
- Genießen Sie im Quinta Splendida Wellness & Botanical Garden eine privilegierte Atmosphäre und verwirklichen Sie Ihren großen Traum, mit Ihrer Familie und Ihren Freunden in Portugal zu heiraten.
Quinta Splendida Wellness & Botanical Garden- Mitten in der bekannten Weinregion Alto Duoro liegt das Casa de Santo António Britiande und eignet sich dank der idyllischen Lage ideal für eine romantische Hochzeit unter der portugiesischen Sonne.
Mehr erfahren über “Casa de Santo António Britiande” Exotische Ziele:
- Für eine exotische Destination Wedding oder für die Flitterwochen ist das Punta Cana Resort & Club in der Dominikanische Republik ein hervorragendes Ziel. Das dominikanische Paradies erwartet Sie und Ihre Lieben, egal ob Sie eine exotische Hochzeit, unvergessliche Flitterwochen oder beides suchen.
- Genießen Sie Ihre Luxuszeremonie mit der Zanzibar Collection. Ob Sie nun eine romantische symbolische Zeremonie oder Ihr Gelübde am Strand erneuern wollen, es gibt keinen schöneren Ort, in der sensationellen Zanzibar Collection in Tansania haben Sie viele Möglichkeiten.
Trauung
Sie wünschen sich, im Ausland auch standesamtlich zu heiraten? Dann sollten zunächst einmal die zuständigen Behörden im Ausland kontaktieren. Dort werden Ihnen alle nötigen Informationen gegeben und Sie erfahren, welche Dokumente erforderlich sind, damit Ihrer zivilen Trauung nichts mehr im Wege steht. Manchmal ist es etwas komplizierter, deshalb unser grundsätzlicher Tipp: Lassen Sie bereits so früh wie möglich amtlich beglaubigte Kopien und Übersetzungen aller Dokumente erstellen, denn ohne diese könnte sich die Heirat ziemlich in die Länge ziehen.
Obwohl es natürlich ein schöner Gedanke ist, sowohl die kirchliche, als auch die zivile Trauung in einem anderen Land zu verwirklichen, legen wir Ihnen ans Herz, dass es auch nett und abwechslungsreich sein kann, die zivile Trauung in Deutschland und die kirchliche Trauung im Anschluss am Ort Ihrer Träume zu verwirklichen – garantiert ein Stressfaktor weniger!
Catering und Torte
Das Hochzeitsessen sollten Sie unbedingt lokal buchen. Wir raten Ihnen sich, falls Sie keine Kontaktperson Vorort haben oder sich sehr gut auskennen, an einen Hochzeitsplaner zu wenden. Dieser kennt die besten Caterer und weiß wo das Essen gut schmeckt. Dasselbe gilt für die Hochzeitstorte. Fragen Sie auch bei Ihrer Location nach, mit welchen Anbieter diese vorher bereits zusammengearbeitet hat und welche davon zu empfehlen sind. Ansonsten helfen Internetrecherchen und die Kundenbewertungen anderer Brautpaare.
Mehr erfahren über “Castilla Termal Monasterio de Valbuena” Foto- & Videograf
Bei der Wahl Ihres Fotografen sollten Sie darauf achten, dass Sie sich miteinander verständigen können. Ansonsten kann es etwas schwierig werden. Aber da die meisten Personen heutzutage Englisch sprechen, sollte das kein Problem sein. Sie können sich aber auch bei nationalen Foto- und Videografen informieren. Viele reisen gerne mit Ihren Brautpaaren an die unterschiedlichsten Orte. So zum Beispiel Johannes Rausch. Der junge Videograf lebt derzeit in Berlin, bezeichnet sich selbst jedoch als reisenden Hochzeitsfilmer. Das klingt nicht nur spannend, sondern ist es auch! Für seine erste Leidenschaft reist Johannes, nach eigenen Worten, für Sie ans Ende der Welt. Auch Yess Film überzeugt mit viel Erfahrung und fängt die bezaubernden und emotionalen Momente der Hochzeit für Sie ein.
Auch einige Fotografen sind heutzutage international unterwegs, um Ihre Hochzeit in Bildern festzuhalten. So wie die Hochzeitsfotografen von Kaiser Studios, die sich auf Destination- und Elopement-Fotografie spezialisiert haben.Ein kreatives Team mit vielen Fähigkeiten, welches nur das beste Equipment benutzt. Doch sie fotografieren nicht nur, sondern bieten auf Wunsch auch Videografie und Hochzeitsstyling an. Das Duo beschreibt sich selbst als „ein bisschen verrückt, lebendig und voller Passion.“ Die beste Voraussetzung also, um miteinander zu lachen, zu weinen und Ihre wunderbare Geschichte mit den beiden zu teilen!
Transport & Reise
Natürlich ist es nicht immer möglich, die Hochzeitsfeier unmittelbar in der Nähe der Zeremonie-Location auszurichten. Deshalb sollten Sie sich bereits im Vorfeld um einen geeigneten Shuttle-Service für Ihre Gäste kümmern. Gerade in einem fremden Land sind die Gäste natürlich hilfloser als im eigenen Land – wenn Sie der Sprache nicht mächtig sind, wird es schwierig, pünktlich und zuverlässig von A nach B zu kommen. Und denken Sie immer daran, jede Flugreise hat natürlich auch seine Risiken – zwar ist es nicht der Normalfall, dass das Gepäck verloren geht, aber es kann passieren. Deshalb wichtiger Tipp, der zwar offensichtlich ist, aber trotzdem im Stress gerne vergessen wird: Alle wichtigen Utensilien, die Sie für die Hochzeit brauchen, wie Brautkleid, Brautschuhe, Accessoires, Anzug des Bräutigams – sollten so gut es geht im Handgepäck verstaut werden! Die Suche nach dem perfekten Brautkleid war schon nervenaufreibend genug und dieses dann auch noch zu verlieren, wäre der Albtraum schlechthin.
Flitterwochen
Nachdem die spannende, aber stressige Hochzeitsvorbereitungszeit vergangen ist und Sie Ihren großer Tag in vollen Zügen genossen haben, können Sie sich entspannt am Pool erholen. Schließlich müssen Sie nicht mehr weit fahren, oder doch? Warum nutzen Sie Ihre Destination Hochzeit nicht dazu Ihre Flitterwochen an demselben Ort zu verbringen. So schlagen Sie gleich zwei Fliegen mit einer Klappe. Falls Sie doch woanders hin möchten sollten Sie sich rechtzeitig darum kümmern, dass nicht benötigtes Gepäck zurück in die Heimat transportiert wird und Sie bereits alle Reiseutensilien dabei haben. Bitten Sie Familienmitglieder und Freunde um Hilfe. Auch hier bietet es sich an einen Hochzeitsplaner oder ein Reisebüro zur Rate zu ziehen.
So wie zum Beispiel die Profis von Honeymoon Travel. Als selbstständiger Reiseveranstalter erarbeitet das Team seit über 20 Jahren individuelle und komplexe Luxusreisen, je nach Ihren Wünschen und Budgetvorstellungen. Spezialisiert hat sich Honeymoon Travel auf Entspannungsreisen, die Sie die nervenaufreibenden Hochzeitsvorbereitungen vergessen lassen und für einen himmlischen Start ins Eheleben sorgen werden.
Nun haben wir hoffentlich gemeinsam mit Ihnen an alles gedacht, um Sie perfekt auf Ihre traumhafte Destination Wedding vorzubereiten! Interessieren Sie sich für weitere Tipps rund um das spannende Thema Hochzeit? Dann klicken Sie einfach weiter und lassen Sie sich inspirieren von Ihrem Zankyou Hochzeitsmagazin!
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