Hochzeitslocations in Nordrhein-Westfalen

Standort und gute Anbindung für die Gäste, Übernachtungsmöglichkeiten vor Ort oder in der Nähe, Größe und Raumaufteilungen/Kapazität, Art des Hochzeitsessens (Menü oder Buffet-Stil), Kompetente Ansprechpartner, Stil der Location (passt er zu Eurem Hochzeitskonzept), Wohlfühlcharakter gegeben, Plan B bei Regen, Sperrstunde, Lautstärkenregelung (darf Party gemacht werden?)

Die Auswahl der Hochzeitslocation ist besonders wichtig und will gut überlegt sein. So vielfältig die Arten/Stile der Hochzeitslocations sind (Schloss, Schiff, Hotel, Restaurant etc.), so unterschiedlich sind auch die Kosten. Ihr müsst jedoch für das Anmieten der Räumlichkeiten in etwa 400 € bis 1.500 € einplanen. Dabei ist darauf zu achten, dass zusätzlich ja noch die Verpflegung/das Hochzeitsessen und Getränke dazu kommen (meist ist eine Mindestanzahl an Gästen vorausgesetzt). Inklusive Sektempfang, Menü, Kaffee, Kuchen, Getränke nach Verbrauch und Dekoration könnt Ihr schätzungsweise mit Kosten in Höhe von 180 bis 250 € pro Person rechnen. An die Location bzw. den Ort werdet Ihr Euch jedoch ein ganzes Leben lang erinnern! Mit der richtigen Location steht und fällt die Feier und die Atmosphäre. Gönnt Euch also Eure Traumlocation und versucht woanders wieder einzusparen! Spartipp: die Gästeliste kürzen!

Beliebte Locations zum Heiraten sind oft sehr früh ausgebucht. Kümmert euch daher am besten bereits über ein Jahr vor der Hochzeit um den Termin und den Ort der Feierlichkeiten. Die meisten Locations bieten die Möglichkeiten einer Vorabreservierung an – zumindest bis es zu einer konkreten Buchungsanfrage kommt.

Ist der Wunschtermin noch frei? Welche Alternativtermine gibt es? Haben alle Gäste Platz? Bis wann muss die Location reserviert werden? Welche Zahlungsbedingungen gibt es? Gibt es vor Ort einen eigenen Eventplaner? Welche Dienstleistungen können über die Location gebucht werden (Blumen, Menükarten etc.)? Findem am gleichen Tag weitere Hochzeiten statt? Passen die vorhandenen Möbel zu euren Wünschen? Gibt es eine geeignete Tischwäsche für euer Stil- und Farbkonzept? Sind Stuhlhussen (falls gewünscht) vorhanden und wenn ja kosten diese extra? Welche Tischformen sind in den Räumlichkeiten möglich? Könnt ihr frei entscheiden? Stehen mehrere Räume zur Verfügung oder können alle Gäste in einem Raum sitzen? Welche Arten des Hochzeitsessens sind möglich? Menü, Buffet etc.? Muss man ein externes Catering beauftragen? Welche Möglichkeiten der Getränkepauschalen gibt es? Verfügt die Location über Übernachtungsmöglichkeiten für das Brautpaar und/oder Gäste? Wenn nicht, wo befindet sich die nächste Übernachtungsmöglichkeit? Kann ein nahegelegenes Taxiunternehmen gebucht werden? Gibt es ein Zimmer fürs Getting Ready? Wie lange darf gefeiert werden? Stichwort: Sperrstunde! Werden extra Kosten für Servicepersonal ab einer bestimmten Uhrzeit verlangt? Muss man Korkgeld bezahlen, wenn man seinen eigenen Wein oder Alkohol mitbringen möchte? Muss man Tellergeld bezahlen, sollte man die Hochzeitstorte extern anfertigen lassen wollen? Bietet die Location genug Kühlmöglichkeiten um Torten kalt zustellen? Könnt ihr euch bei der Deko voll austoben oder gibt es Einschränkungen, wie offenes Feuer bei Kerzen? Müsst ihr euch an Brandschutz-Richtlinien halten? Empfiehlt sich der Abschluss einer Versicherung oder ist bereits eine vorhanden? Fallen zusätzliche Reinigungskosten an? Wird Sicherheitspersonal benötigt oder verlangt? Ist eine Bühne für Musik oder Show-Akts vorhanden? Gibt es eine Tanzfläche oder einen Tanzboden? Gibt es Mirkofone, Lautsprecher und Technik vor Ort? Findet sich ein Tisch für Blumen und Geschenke? Ist die Location behindertengerecht ausgestattet? Wird auch an die Bedürfnisse der kleinsten Gäste, wie Kindersitze gedacht? Dürft ihr die Beleuchtung der Location selbst regulieren? Wird mit der vorhandenen Beleuchtung ein schönes Ambiente geschaffen? Sind genug Strom-Anschlüsse vorhanden? Wird für eine ausreichende Belüftung gesorgt? Dürft ihr Lüftung oder Klimaanlage selbst regulieren? Können Fenster geöffnet werden? Wie ist die Akustik der Location? Finden sich Räume als Lager, in denen ihr eure Geschenke sicher verwahren und versperren könnt? Darf der Außenbereich für die Feier genutzt werden? Welche Nutzungsmöglichkeiten, wie ein Barbereich oder eine Lounge, bestehen? Können eure Gäste bis zum Eingang zufahren? Gibt es vor Ort genug Parkmöglichkeiten und sind diese kostenpflichtig? Besteht die Möglichkeit, dass Parkplätze reserviert werden können? Zu welcher Uhrzeit muss der Außenbereich geräumt werden? Besteht die Möglichkeit, dass der Außenbereich für Show-Acts (Feuerwerk) genutzt wird?