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Hochzeit in Corona-Zeiten: Was ist erlaubt und was nicht?

Ihr plant Eure Hochzeit in der Hochzeitssaison 2021? In diesem Artikel findet Ihr die wichtigsten Fakten, Tipps und Entscheidungshilfen rund um das Thema Heiraten in Zeiten von Corona.

Hochzeit in Corona-Zeiten: Was ist erlaubt und was nicht?
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Seit sehr langer Zeit ist das Coronavirus SARS-CoV-2, welches auch als COVID-19 bekannt ist, das Top-Thema weltweit. Der Großteil der Hochzeiten im letzten und diesen Jahr musste verschoben oder sogar abgesagt werden. Viele Dienstleister der Hochzeitsbranche mussten umdenken und sich an die neue “Normalität” anpassen. Und Brautpaare stehen noch immer vor der Frage: Absagen, verschieben oder sogar ein 2. Mal verschieben? Wir haben Euch alle wichtigen Informationen zum Thema Corona in diesem Artikel zusammengefassst und möchten Euch – auch in den aktuell schwierigen Zeiten – auf Eurem Weg zum “schönsten Tag des Lebens” unterstützen.

Aktuelles (Stand 19. Mai 2021): überschreitet ein Landkreis oder eine kreisfreie Stadt eine Inzidenz von 100, werden dort bundeseinheitliche Maßnahmen das Infektionsgeschehen eindämmen. Das geänderte Infektionsschutzgesetz ist in Kraft getreten. Die Neufassung soll helfen, die dritte Welle der Pandemie zu bremsen. Maßnahmen sind dann z.B.:

  • ein Haushalt darf maximal eine weitere Person treffen

  • Ausgangsbeschränkung von 22 bis 5 Uhr

Bei Inzidenzen unter 100 entscheidet weiterhin jedes Bundesland über die Regeln und Einschränkungen. Die Leitlinien dafür haben Bund und Länder gemeinsam festgelegt, zuletzt mit Beschluss vom 22. März 2021.

Das Infektionsschutzgesetz sieht für Hochzeiten keine Ausnahme vor. Private Zusammenkünfte dürfen auch dann nur mit einem Haushalt plus einer weiteren Person stattfinden.

speichernHochzeitspaar mit Distanz zur Hochzeitsgesellschaft
Foto: Shutterstock


1. Ihr heiratet “nur” standesamtlich und verschiebt die Hochzeitsfeier? In den meisten Standesämtern gilt es folgendes zu beachten:

Für eine Trauung im Standesamt gilt zwingend die Einhaltung eines Hygienekonzepts – vom Abstandsgebot bis hin zum Tragen von medizinischen Masken. Die Zahl der zugelassenen Personen richtet sich nach dem verfügbaren Raum, sofern die Inzidenz unter 100 liegt.

  • Standesamtliche Trauungen werden weiterhin durchgeführt! Beachtet, dass die Bearbeitungszeiten länger als sonst dauern können!
  • Anzahl der erlaubten Gäste (Beispiel Standesamt München): sofern die Inzidenz unter 100 ist, ist die Anzahl der Personen auf die Eheleute und 6 weitere Gäste zu beschränken. Eine Erweiterung dieser Teilnehmer für Kinder unter 14 Jahren, für Personen mit negativem Corona-Test, sowie für Personen mit vollständigem Impfschutz gegen Corona oder von Corona genesenen Personen ist NICHT möglich.
  • Bringt zur Eheschließung eigene Kugelschreiber mit!
  • Sektempfänge sind leider auch weiterhin nicht möglich!
  • FFP2-Masken sind von allen Beteiligten zu tragen!
  • Wahrung des Mindestabstandes von 1,5 Metern!

2. Was gilt bei kirchlichen Trauungen?

Trauungen in Kirchen sind unabhängig von der Zahl der teilnehmenden Personen zulässig, wenn sichergestellt ist, dass Maßnahmen aufgrund eines Hygienekonzepts getroffen werden. Auch in Kirchen gilt dies jedoch nur bis zu einer Inzidenz von 100. Trotzdem gilt bundesweit die Notbremse bei einem Sieben-Tage-Inzidenzwert über 100.

3. Private Feiern: was gilt in welchem Bundesland?

ALLGEMEIN GILT:

Aktuell gelten in Deutschland aufgrund des Lockdowns sehr strenge Corona-Maßnahmen. Das sind die Corona-Maßnahmen der Bundesregierung: Der Bundestag hat eine bundeseinheitliche Notbremse im  Infektionsschutzgesetzes beschlossen. Am Freitag, 23. April, ist die Neuregelung in Kraft getreten. Zentraler Inhalt: Überschreiten ein Landkreis oder eine kreisfreie Stadt an drei aufeinander folgenden Tagen eine Inzidenz von 100, gelten dort ab dem übernächsten Tag zusätzliche, bundeseinheitliche Maßnahmen.

  • Kontaktbeschränkungen für private Treffen drinnen und draußen: Die Reduzierung von privaten wie beruflichen Kontakten ist das wirksamste Mittel, um die Zahl der Neuinfektionen zu bremsen. Treffen eines Haushalts mit einer weiteren Person auch bei einer Inzidenz über 100 sind weiterhin möglich – Treffen mit mehr Menschen dagegen nicht.
  • Eingeschränkte Freizeit- und Sportmöglichkeiten: Gastronomie und Hotellerie, Freizeit- und Kultureinrichtungen sollen bei einer Inzidenz über 100 schließen.
  • Ausgangsbeschränkungen: Im Zeitraum zwischen 22 Uhr und 5 Uhr soll nur derjenige das Haus verlassen, der einen guten Grund hat – also etwa zur Arbeit geht, medizinische Hilfe braucht oder den Hund ausführen muss.

Bei einer Inzidenz unter 100 gilt: 

Private Zusammenkünfte des eigenen Haushalts mit einem weiteren Haushalt sind möglich. Insgesamt dürfen nicht mehr als fünf Personen zusammenkommen.

Wie sieht es bei Hochzeitsfeiern im Detail aus?

Bei einer Sieben-Tage-Inzidenz von über 100 dürfen sich Personen eines Haushalts mit höchstens einer weiteren Person treffen, sprich die Hochzeit feiern. Hinzukommen können Kinder bis sechs Jahre. Die Kontaktregel für Gebiete unter einer Inzidenz von 100 hat sich dagegen geändert: Hier darf sich ein Haushalt mit zwei Personen aus einem weiteren Haushalt treffen.

Fällt die Sieben-Tage-Inzidenz in einer Kommune auf unter 35, darf der entsprechende Landkreis oder die kreisfreie Stadt Treffen von bis zu zehn Personen aus maximal drei Haushalten erlauben. Kinder bis einschließlich 14 Jahre werden nicht mitgezählt. An einem solchen Treffen dürfen nur dann Personen aus einer anderen Kommune teilnehmen, wenn dort auch die Sieben-Tage-Inzidenz unter 35 liegt.

Wie halten Euch weiterhin regelmäßig bezüglich der neusten Entwicklungen in den einzelnen Bundesländern auf dem Laufenden:

  • Hochzeit in Baden-Württemberg

Private Feiern und Veranstaltungen (wie Hochzeiten) sind nur noch stark eingeschränkt erlaubt. Im privaten und öffentlichen Raum gelten die entsprechenden Kontaktbeschränkungen (Angehörige eines Haushalts und einer weiteren nicht zum Haushalt gehördenen Person). Sinkt in einem Stadt- oder Landkreis die 7-Tage-Inzidenz an fünf aufeinanderfolgenden Tagen auf unter 50 dürfen sich wieder zehn Personen aus maximal drei Haushalten treffen. Kinder der jeweiligen Haushalte bis einschließlich 13 Jahre zählen dabei nicht mit.

Weitere Infos auf der Seite des Landes Baden-Württemberg! Dieser Artikel wird aktualisiert, sobald Hochzeiten wieder gestattet sind (Stand: Mitte Mai 2021).

  • Hochzeit in Bayern

Der gemeinsame Aufenthalt im öffentlichen Raum, in privat genutzten Räumen und auf privat genutzten Grundstücken wird in Abhängigkeit der Inzidenz gelockert:

  • in Landkreisen und kreisfreien Städten, in denen eine 7-Tage-Inzidenz von 100 überschritten wird, mit den Angehörigen des eigenen Hausstands sowie zusätzlich einer weiteren Person
  • in Landkreisen und kreisfreien Städten, in denen die 7-Tage-Inzidenz zwischen 35 und 100 liegt, mit den Angehörigen des eigenen Hausstands sowie zusätzlich den Angehörigen eines weiteren Hausstands, solange dabei eine Gesamtzahl von insgesamt fünf Personen nicht überschritten wird
  • in Landkreisen und kreisfreien Städten, in denen eine 7-Tage-Inzidenz von 35 nicht überschritten wird, mit den Angehörigen des eigenen Hausstands sowie zusätzlich den Angehörigen zweier weiterer Hausstände, solange dabei eine Gesamtzahl von insgesamt zehn Personen nicht überschritten wird

Vorbehaltlich speziellerer Regelungen in dieser Verordnung sind Veranstaltungen, Ansammlungen sowie öffentliche Festivitäten landesweit untersagt. 

Weitere Infos zum Status in Bayern findet Ihr auf der Seite des Landes Bayern! Dieser Artikel wird aktualisiert, sobald Hochzeiten wieder gestattet sind (Stand: Mitte Mai 2021).

  • Hochzeit in Berlin

An Veranstaltungen in Innenräumen mit mehr als fünf zeitgleich Anwesenden dürfen nur Personen teilnehmen, die den Nachweis eines negativen Tests erbringen. Eheschließungen finden weiterhin statt, werden allerdings grundsätzlich auf ein Minimum an Personen reduziert. Die konkrete Handhabung kann sich von Bezirk zu Bezirk jedoch unterscheiden. Die zulässige Teilnehmerzahl bei Eheschließungen und die für die einzelnen Eheschließungsstandorte geltenden Regelungen müssen deshalb beim jeweiligen Standesamt erfragt werden. Weitere Infos zum Status in Berlin findet Ihr auf der Seite des Landes Berlin!

  • Hochzeit in Brandenburg

Bei einer 7-Tage-Inzidenz bis 100 gilt: Private Treffen im öffentlichen oder privaten Raum: maximal 5 Personen aus 2 Haushalten, Kinder bis 14 Jahren zählen nicht mit.

Bei einer 7-Tage-Inzidenz über 100 gilt: Private Treffen im öffentlichen oder privaten Raum: Ein Haushalt trifft maximal eine weitere Person, Kinder bis 14 Jahren zählen nicht mit.

Hochzeitsfeiern sind in dieser Zeit nicht möglich. Dieser Artikel wird aktualisiert, sobald Hochzeiten wieder gestattet sind (Stand: Mitte Mai 2021). Weitere Infos auf der Seite des Landes Brandenburg!

  • Hochzeit in Bremen

Private Zusammenkünfte mit Freunden, Verwandten und Bekannten sind weiterhin mit maximal fünf Personen aus zwei Haushalten erlaubt. Auch draußen dürfen sich zunächst wieder fünf Personen aus zwei Haushalten treffen. Kinder unter 14 Jahren werden nicht mitgezählt. Weitere Infos auf der Seite des Landes Bremen!

  • Hochzeit in Hamburg

Weil die Inzidenz unter die Grenze von 100 Neuinfektionen pro 100.000 Einwohner in sieben Tagen gesunken ist, können die bisher geltenden Einschränkungen in den kommenden Wochen schrittweise aufgehoben werden.

Für erforderliche persönliche Treffen gelten bis jetzt folgende Grundregeln:

  • Angehörige eines Haushalts dürfen sich mit maximal einer Person aus einem anderen Haushalt ohne Abstand treffen. Das gilt für alle Kontakte zuhause wie in der Öffentlichkeit.
  • Kinder (unter 14 Jahren) werden nicht mitgezählt.
  • Lebenspartner gelten als ein Haushalt, auch wenn sie getrennt wohnen.

Generell: auf Feiern sollte grundsätzlich verzichtet werden. Persönliche Treffen sind nur in kleinem Rahmen möglich unter Einhaltung der Kontaktregeln. Weitere Infos auf der Seite des Landes Hamburg!

  • Hochzeit in Hessen

Private Zusammenkünfte im öffentlichen oder privaten Raum sind nur gestattet, wenn an ihnen höchstens die Angehörigen eines Haushalts und eine weitere Person einschließlich der zu ihrem Haushalt gehörenden Kinder bis zur Vollendung des 14. Lebensjahres teilnehmen. Weitere Infos findet Ihr auf der Seite des Landes Hessen!

  • Hochzeit in Mecklenburg-Vorpommern

An der Trauung dürfen 10 Personen aus verschiedenen Haushalten teilnehmen, wobei zu den Haushalten gehörende Kinder bis 14 Jahre und die Standesbeamtin bzw. der Standesbeamte nicht mitgezählt werden. Auch hier gilt die Pflicht zum Tragen einer medizinischen Maske (OP- oder FFP2-Maske). Für das Ehepaar gilt für den Akt der Eheschließung die Maskenpflicht nicht. Vollständig geimpfte Personen, deren letzte erforderlichen Einzelimpfung mindestens 14 Tage zurückliegt, und genesene Personen, deren vorherige Coronainfektion mindestens 28 Tage und maximal 6 Monate zurückliegt, werden nicht in bei der maximalen Teilnehmerzahl einer Trauung (maximal 10 Persoenen) dazu gezählt. Gleiches gilt auch für genesene Personen, die bereits eine Impfdosis verabreicht bekommen haben.

Bei der anschließenden Hochzeitsfeier sind jedoch die gültigen Kontaktbeschränkungen zu beachten. Weitere Informationen findet Ihr auf der Seite des Landes Mecklenburg-Vorpommern.

  • Hochzeit in Niedersachsen

Private Zusammenkünfte und Feiern, die…

  • in der eigenen Wohnung, in anderen eigenen geschlossen Räumlichkeiten,
  • auf eigenen oder privat zur Verfügung gestellten Flächen unter freiem Himmel wie zum Beispiel in zur eigenen Wohnung gehörenden Gärten oder Höfen
  • oder in der Öffentlichkeit, auch in außerhalb der eigenen Wohnung zur Verfügung gestellten Räumlichkeiten,

…stattfinden, sind nur mit Personen des eigenen und eines weiteren Hausstands zulässig – maximal fünf Personen. Weitere Infos findet Ihr auf der Seite des Landes Niedersachen!

  • Hochzeit in Nordrhein-Westfalen

Nach der neuesten Coronaschutzverordnung gilt ab dem 3. Mai 2021  weiterhin, dass Veranstaltungen und Versammlungen, die nicht unter besondere Regelungen dieser Verordnung fallen, bis auf weiteres untersagt sind. Besondere Regelungen gelten hierbei standesamtliche Trauungen. Diese dürfen stattfinden. Partys und vergleichbare Feiern sind generell untersagt. Treffen im öffentlichen Raum sind mit höchstens fünf Personen aus zwei Haushalten möglich. Kinder bis 14 Jahre werden nicht mitgezählt und Paare gelten unabhängig von ihren Wohnverhältnisse als ein Hausstand. Weitere Infos findet Ihr auf der Seite des Landes Nordrhein-Westfalen!

  • Hochzeit in Rheinland-Pfalz

Wie viele Personen dürfen an einer standesamtlichen Trauung teilnehmen?

In Kommunen mit einer 7-Tage-Inzidenz unter 100: An standesamtlichen Trauungen dürfen neben den Eheschließenden, der Standesbeamtin oder dem Standesbeamten sowie weiterer für die Eheschließung notwendiger Personen folgende Personen teilnehmen:

  • zwei Trauzeuginnen oder Trauzeugen,
  • Personen, die mit einem der Eheschließenden im ersten oder zweiten Grad verwandt sind sowie deren Ehegattinnen oder Ehegatten oder Lebenspartnerinnen oder Lebenspartner,
  • Personen eines weiteren Hausstands.

Eine anschließende Zusammenkunft im öffentlichen Raum oder in angemieteten oder zur Verfügung gestellten Räumen ist untersagt.

In Kommunen mit einer 7-Tage-Inzidenz über 100: An standesamtlichen Trauungen dürfen nur die Eheschließenden und die Standesbeamtin oder der Standesbeamte sowie weitere für die Eheschließung notwendige Personen teilnehmen.

Welche Regelungen gelten für private Hochzeitsfeiern? Private Hochzeitsfeiern sind grundsätzlich untersagt. Weitere Infos findet Ihr auf der Seite des Landes Rheinland-Pfalz!

  • Hochzeit in Saarland

Private Zusammenkünfte werden mit der neuen Verordnung ab dem 23. April weiterhin auf zwei Haushalte mit max. fünf Personen beschränkt. Bei Haushalten, denen bereits vier oder mehr Personen angehören, dürfen zwei weitere Personen, wovon höchstens eine nicht aus dem familiären Bezugskreis des gastgebenden Haushaltes stammen darf, gleichzeitig anwesend sein. Kinder bis 14 Jahre sind jeweils von der Höchstzahl ausgenommen. Weitere Infos findet Ihr auf der Seite des Landes Saarland!

  • Hochzeit in Sachsen

Private Zusammenkünfte sind nur noch zwischen Angehörigen eines Hausstandes mit einer weiteren Person zulässig. Kinder bis zur Vollendung des 14. Lebensjahres, die zum Haushalt gehören, werden dabei nicht mitgezählt.  Eheschließungen mit maximal zehn Personen sind erlaubt.Weitere Informationen findet Ihr auf der Seite des Landes Sachsen!

  • Hochzeit in Sachsen-Anhalt

An Trauungszeremonien dürfen unabhängig von der Inzidenz neben den Eheschließenden und dem Standesbeamten die Trauzeugen, die Eltern und Kinder und Geschwister der Eheschließenden teilnehmen.

Eine Zusammenkunft im Anschluss an die Hochzeits- oder Trauerzeremonie unterliegt derzeit den notwendigen Kontaktbeschränkungen. Liegt die 7-Tage-Inzidenz stabil unter 100, so sind Feiern in privaten Räumlichkeiten auf den Kreis der Angehörigen des eigenen Hausstandes und den Angehörigen eines weiteren Hausstandes zu beschränken, wobei die Anzahl der Angehörigen des weiteren Hausstandes die Zahl fünf nicht überschreiten darf. Kinder bis zu 14 Jahren, die mit einer der zusammentreffenden Personen verwandt sind oder deren Hausstand angehören, bleiben bei der Kontaktbeschränkung unberücksichtigt. Liegt die 7-Tage-Inzidenz stabil über 100 („Notbremse“), so sind private Zusammenkünfte ausschließlich alleine oder im Kreis der Angehörigen des eigenen Hausstandes mit maximal einer nicht im Haushalt lebenden Person gestattet sind. Kinder unter 14 Jahre bleiben bei der Kontaktbeschränkung unberücksichtigt.

Weitere Informationen zum Status im Land Sachsen-Anhalt findet Ihr auf der Webseite des Landes.

  • Hochzeit in Schleswig-Holstein

Veranstaltungen (sprich Hochzeitsfeiern) in privaten Räumen (privater Wohnraum und dazugehöriges befriedetes Besitztum, insbesondere Garten) sind unter folgenden Voraussetzungen zulässig:

  • Innerhalb geschlossener Räume mit Personen aus zwei Hausständen mit maximal fünf Personen.
  • Außerhalb geschlossener Räume mit bis zu zehn Personen.
  • Vollständig geimpfte Personen (grundsätzlich zwei Impfungen und mindestens 14 Tage Abstand zur zweiten Impfung) und genesene Personen werden weder innerhalb noch außerhalb geschlossener Räume mitgezählt.

Die übrigen Voraussetzungen für Veranstaltungen wie das Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung, Kontaktdatenerhebung und Hygienekonzept müssen nicht eingehalten werden. Weitere Infos zum Status findet Ihr auf der Seite des Landes Schleswig-Holstein.

  • Hochzeit in Thüringen

Mit der Corona Verordnung vom 23. April ist der Aufenthalt in der Öffentlichkeit und im Privaten nur mit Angehörigen des eigenen Haushalts sowie einer weiteren Person aus einem anderen Haushalt oder Personen, für die ein Sorge- oder Umgangsrecht besteht, erlaubt. Veranstaltungen und Zusammenkünfte sind untersagt.  Weitere Infos findet Ihr auf der Seite des Landes Thüringen!

Wir empfehlen Euch sich individuell zu den Regelungen in Eurem Bundesland zu informieren und danach gehend weitere Schritte einzuleiten.

speichernHochzeit im kleinen Kreis
Credits: Nimer & Jenny Fotografie

4. Checkliste für Hochzeiten in Zeiten von Corona – was ist erlaubt, was nicht?

UNABHÄNGIG von den aktuell geltenden bundesweiten Richtlinien (bis vorraussichtlich Juni 2021), haben wir Euch eine generelle Checkliste für Eure Hochzeit in Zeiten von Corona für 2021 zusammengestellt:

  • Hochzeitslocation & Gäste

  • Prüft in den Richtlinien Eures Bundeslandes, ob das Personal und die Dienstleister in der maximal erlaubten Teilnehmerzahl für eine private Feier mit eingerechnet werden müssen.
  • Beachtet die Sperrstunden in den einzelnen Bundesländern – diese beginnen teilweise bereits bei 21:00 Uhr!
  • Lange Hochzeitstafeln sind prinzipiell erlaubt – achtet jedoch trotzdem immer auf ausreichend Abstand!
  • Es darf Alkohol ausgeschenkt werden
  • Kinder werden unabhängig vom Alter mitgezählt
  • Ein klassisches Buffet ist auch in der Corona-Krise bei geschlossenen Gesellschaften erlaubt. Bei Selbstbedienung müssen Einweg-Handschuhe oder Einweg-Besteck zum Portionieren der Speisen verwendet werden!
  • Tanzen und Spiele sind in geschlossener Gesellschaft erlaubt – doch auch hier: versucht auf Alternativen auszuweichen. Überrascht Eure Gäste mit einem tollen Zauber-Act oder einem Karikatur-Zeichner.
  • Maskenpflicht & Mindestabstand

  • Innerhalb eines Raumes dürft Ihr und Eure Gäste auf einen Maskenschutz verzichten. Voraussetzung ist allerdings, dass nur die geschlossene Hochzeitsgesellschaft im Raum ist.
  • Maskenpflicht und Mindestabstand (1,5 Meter) gelten allerdings, sobald Ihr oder Eure Gäste sich in öffentlichen Bereichen, wie zum Beispiel dem Eingangsbereich der Location, der Rezeption des Hotels oder dem WC aufhalten.
  • Live-Musik ist erlaubt. Jedoch müssen Musiker oder DJ mindestens 1,5 Meter Abstand zum Publikum halten.
  • Hygienekonzept

Ein Hygienekonzept muss in jedem Fall vorliegen. Bei Feiern in einer Location, ist der Betreiber der Veranstalter und muss sich um das Hygienekonzept kümmern. Feiert Ihr allerdings im privaten Garten, müsst Ihr Euch selbst um ein Konzept kümmern. Hier einige wichtige Fakten, die Ihr beachten müsst:

  • Klärt wer der Veranstalter ist und wer sich um das Hygienekonzept kümmern muss
  • Jeder soll die physischen Kontakte zu anderen Menschen auf ein Minimum reduzieren. Wo immer möglich, ist ein Mindestabstand zwischen zwei Personen von mindestens 1,5 Metern einzuhalten. In geschlossenen Räumlichkeiten ist stets auf ausreichende und regelmäßige Belüftung zu achten.
  • Für den Fall einer nachträglich identifizierten COVID-19-Erkrankung muss die Identifikation aller Teilnehmer und ihre Kontaktmöglichkeit gewährleistet sein (erstellt eine Gästeliste mit Adressen und Telefonnummern für Eure Hochzeit).
  • Von der Teilnahme der Veranstaltung sind auszuschließen: Personen mit Kontakt zu COVID-19-Fällen in den letzten 14 Tagen, Personen mit  ersten (auch nur leichten) Symptomen. In der Einladung muss auf diese Ausschlusskriterien hingewiesen werden.
  • Es müssen ausreichend Möglichkeiten zur Händehygiene vorhanden sein / bereit gestellt werden (ausreichend Waschgelegenheiten, Flüssigseife, Einmalhandtücher und Händedesinfektionsmittel).
  • Es muss ein Lüftungskonzept vorhanden sein (zur Gewährleistung eines regelmäßigen Luftaustausches) – aus diesem Grund sind in 2021 Gartenhochzeiten bzw. Hochzeiten im Freien immer angesagter. Für die Schlecht-Wetter Alternative gibt es tolle Zelte die man aufbauen kann und die trotzdem einen regelmäßigen Luftaustausch gewährleisten.
  • Die maximale Teilnehmerzahl darf nicht überschritten werden.
speichernHochzeit im kleinen Kreis
Credits: Claudia Gerhard

5. Welche Schritte muss man beachten, wenn man seine Hochzeit verschieben will?

Wenn Ihr Eure Hochzeit absagen oder verschieben müsst/wollt, gibt es Einiges zu berücksichtigen. Wir zeigen Euch die wichtigsten Punkte auf:

  • Habt Ihr bereits einen Ersatztermin festgelegt? Es ist zu generell zu empfehlen, die aktuelle COVID-19-Pandemie abzuwarten und die Hochzeit so weit wie möglich in die Zukunft zu verschieben. Eure Hochzeit soll der wichtigste Tag Eures Lebens werden. Bedenkt, dass Eure und die Gesundheit Eurer Gäste an erster Stelle steht und Ihr Eure Hochzeitsfeier zu einem späteren Zeitpunkt nachholen könnt!
  • Prüft vorab die Stornierungsmöglichkeiten und / oder Umbuchungsmöglichkeiten der Location und aller Dienstleister. Je früher Ihr allen Beteiligten Bescheid gebt, desto einfacher wird es sein, einen Ersatztermin für Eure Hochzeit zu finden. Rechnet jedoch damit, dass auch Stronogebühren oder Umbuchungsgebühren anfallen können. Je später Ihr Euch dazu entscheidet, zu verschieben bzw. abzusagen, desto höhere Kosten können anfallen. Bitte bedenkt immer: auch Dienstleister haben laufende Kosten, die getragen werden müssen. In der aktuellen Hochzeitssaison sind viele Dienstleister ihren Brautpaaren sehr entgegengekommen und haben flexibel reagiert. Scheut Euch daher nicht davor, früh genug mit Euren Dienstleistern in Kontakt zu treten und gemeinsamen nach einer Lösung zu suchen.
  • Überlegt Euch, ob Ihr gleich die gesamte Hochzeit inklusive Trauung und Feier verschieben wollt, oder z.B. die standesamtliche Hochzeit im kleinen Kreis oder auch nur zu zweit vorziehen und die Feier im größeren Rahmen dann auf ein Datum in 2022 verschieben wollt.
  • Verschiebt die Hochzeit auf einen Tag unter der Woche. Da bereits viele Termine in 2021 und sogar auch schon in 2022 ausgebucht sind, macht es durchaus Sinn, sich zu überlegen, die Hochzeit auf einen Tag unter der Woche zu verschieben.
  • Aktueller Trend für 2021: Micro Weddings. Es bringt durchaus seine Vorteile mit sich, im kleinen Kreis zu feiern. Entscheidet Euch daher schon jetzt für eine Micro Wedding in 2021 oder 2022. Das bedeutet zwar, dass sich die Gästezahl verkleinert, das Budget aber nicht. Ein größeres Pro-Kopf Budget lässt Euch die Möglichkeit, ein wirklich tolles Erlebnis für Euch und Eure Liebsten zu gestalten. Lest hierzu unseren Artikel über “Hochzeiten im Kleinen Kreis”.
  • Wenn Ihr Euch letzendlich dazu entschließt Eure Hochzeit zu verschieben, vergesst nicht:
    • Einmal tief durchatmen und positiv denken!
    • Prüft ob Ihr eine Stronoversicherung habt und kontaktiert diese!
    • Wenn Ihr einen Hochzeistplaner habt, kontaktiert ihn so schnell wie möglich und fragt um Rat!
    • Schaut Euch genau die Verträge mit allen Dienstleistern durch: was sind die Stronierungs- und Umbuchungsrichtlinien.
    • Standesamt kontaktieren und den Ersatztermin festlegen!
    • Location kontaktieren und den Ersatztermin abstimmen!
    • Kirche und / oder freie Redner kontaktieren!
    • alle weiteren gebuchten Diensleister kontaktieren und eine Lösung finden: Catering, Papeterie (Hochzeitseinladungen), Fotografen, Videograf, Stylist, Mobiliar, DJ & Musiker, Entertainment, Florist, Hochzeitstorte, Hotels und Unterkünfte für Gäste, Shuttle-Service etc.
    • Informiert Eure Gäste so schnell wie möglich – vor allem wenn es sich um eine Destination Wedding handelt. Möglichkeiten den neuen Termin mitzuteilen, zeigen wir Euch weiter unten  (z.B. anstelle von Save-the-Date wird es zum Change-the-Date)
    • gebt Eurem Hochzeitsplaner oder den Trauzeugen früh genug Bescheid, damit z.B. auch der Junggesellenabschied umgeplant werden kann
    • Überdenkt die Details Eurer Hochzeit (besonders wenn Ihr Euch dazu entschieden habt, in einer anderen Jahreszeit zu heiraten). Habt Spass am Neu-Planen!
    • Wenn Ihr die Entscheidung getroffen habt und alles umgeplant ist: schaut nicht zurück! Alles hat auch eine positive Seite! Freut Euch auf Eure Hochzeit!
    • Plant Eure Flitterwochen neu und informiert Euch vorab über die aktuellen Reisebeschränkungen!

Lest Euch auch zum Thema Hochzeiten in Zeiten Corona und alternativen Feiermöglichkeiten auch nochmals unseren aktuellen Artikel zum Thema Minimony, Tiny Wedding (Micro Wedding) und Elopement durch!

speichernHochzeit im kleinen Kreis anstoßen
Credits: honeymoonpictures

6. Formulierungshilfen für das Verschieben der Hochzeit

Sobald Ihr wisst, dass Eure Hochzeit verschoben wird und Ihr den Ersatztermin mit der Location und allen Dienstleistern final abgestimmt habt, gilt es Eure Gäste darüber zu informieren. Wir zeigen Euch einige Formulierungsmöglichkeiten für Eure Einladung oder Info-Karte:

  • Die Hochzeit wird verschoben:

    • Change-the-Date
    • Wir verschieben unsere Hochzeit!
    • Verschoben ist nicht aufgehoben!
    • Aufgeschoben ist nicht aufgehoben!
    • Gefeiert wird später!
    • Unsere Hochzeit wird nachgeholt!
    • Wir heiraten /feiern später!
    • Neues Datum. Gleiche Liebesgeschichte!
    • Love will never be cancelled!
    • Stay Home – Stay safe! Wir verschieben unsere Hochzeit!
    • Einladung zur mit ABSTAND besten Hochzeitsparty

“Die aktuelle Situation zwingt uns leider dazu, unsere Hochzeit zu verschieben. Wir geben Euch Bescheid, sobald wir einen neuen Hochzeitstermin haben. Haltet Euch auf unserer Hochzeitswebseite auf dem Laufenden…Bleibt gesund!”

“..aufgrund der aktuellen Ereignisse verschieben wir unsere Hochzeit und wollen diese nun am XX.XX.XXXX mit Euch gemeinsam feiern! Wir danken Euch für Euer Verständnis und hoffen, dass Ihr dabei sein könnt!”

“..wir heiraten einige Monate später. Unser neuer Termin ist der XX.XX.XXXX. Wir freuen uns auf Euer Kommen!”

“..leider müssen wir unsere Hochzeit um ein Jahr verschieben. Uhrzeit, Tag und alles Weitere bleiben gleich. Nur das Jahr ändert sich. Wir freuen uns auf Euer Kommen!”

Wir raten Euch auch dazu, eine Hochzeitswebseite zur erstellen, auf welcher Ihr Euren Gästen die wichtigsten Informationen und  Änderungen zur Eurer Hochzeit bereit stellt. Mit dem Link zur URL der Webseite können sich Eure Gäste auf diesem Weg kontinuierlich auf dem Laufenden halten. Vergesst nicht, die URL in der Einladung oder bei der Change-the-Date Karte mit anzugeben.

speichernlaufende Braut in der Stadt
Credits: Honeymoon Pictures

7. Hochzeit verschieben? Der Podcast der Hochzeits-Plauderei!

Nina ist selbst Bride to be und spricht in dieser Folge des Hochzeitspodcasts “Die Hochzeits-Plauderei”, mit Svenja von “Stimme der Herzen”, freie Rednerin aus Nürnberg, über ihre Hochzeitsvorbereitungen während der verrückten Corona Zeit. Sie und ihr Mann stehen nun zum zweiten Mal vor der Frage: Sollen wir unsere Hochzeit verschieben, absagen oder unseren Geduldsfaden ausreizen, wenn nicht sogar überreizen?

Kontaktiert uns für weitere Informationen!

Wir bei Zankyou möchten Euch helfen, alle Zweifel bezüglich der Auswirkungen des Virus auf Eure Hochzeit zu beseitigen! Ob als Brautpaar, Dienstleister oder Gast könnt Ihr bei Fragen oder Anregungen gerne jederzeit auf uns zukommen. Dafür haben wir Euch eine E-Mail-Adresse zur Verfügung gestellt, unter der Ihr uns alle Eure Fragen stellen könnt: covid19@zankyou.com. Hinterlasst auch gerne einen Kommentar unter diesem Artikel!

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