Was gehört eigentlich alles zur Hochzeitspapeterie und was macht sie so individuell? Die Hochzeitspapeterie ist ein wichtiger Bestandteil einer Hochzeit, da sie die Stimmung und das Thema der Feier unterstützt und die Gäste über die Details informiert. Dabei kann eine Papeterie aus beliebig vielen verschiedenen Elementen bestehen. Die bekanntesten Bestandteile sind Save the Date-Karten, Einladungskarten und Dankeskarten. Dieses Grundsortiment kann beliebig um verschiedene Komponenten wie Ablaufkarten, Detailkarten, Menükarten, Platzkarten, Willkommensschilder, Programmhefte uvm. erweitert werden. Der Fantasie sind hierbei keine Grenzen gesetzt, fast alles ist möglich.
Tanja Kugelmann von PapierRomantik zeigt Euch in diesem Gastartikel wie Ihr das Thema Hochzeitspapeterie am Besten angehen könnt!
Die Save the Date Karten und/oder Einladungen sind der erste Berührungspunkt, den eure Gäste mit eurer Hochzeit haben. Sie spiegeln euch, das Thema und den Stil der Hochzeit wider. Heutzutage gibt verschiedene Arten von Einladungen, von traditionell aus Papier bis hin zu Einladungen via E-Mail.
Um bei so vielen Möglichkeiten nicht den Überblick zu verlieren, möchte ich euch die einzelnen Bestandteile einer individuellen Hochzeitspapeterie beschreiben:
-
Save-the-Date Karten
Die Save the Date-Karte ist der Beginn und damit der erste Berührungspunkt mit euren Gästen. Der Nutzen dieser Karte ist es, eure Gäste so früh wie möglich über den Termin eurer Hochzeit zu informieren, obwohl weitere Details vielleicht noch gar nicht feststehen. Eure Gäste sollen so die Möglichkeit haben, diesen Termin frühzeitig einplanen zu können. Dies ist insbesondere wichtig für Gäste, die eine weite Anreise haben oder falls ihr eine Auslandshochzeit plant. Daher ist es auch wichtig, dass diese Vorankündigung mindestens neun bis zwölf Monate vor eurer Hochzeit versendet wird, bei Auslandshochzeiten oder bei vielen Gästen mit weiterer Anreise gerne auch noch früher.
-
Die Einladungskarte für die Hochzeit
Der nächste Schritt ist die Einladungskarte selbst. Sie ist umfangreicher, da sie sie alle wichtigen Details zu eurer Hochzeit enthalten sollte. Zu diesen gehören zunächst einmal Ort und Zeitpunkt der Trauung. Diese können dann um weitere wichtige Informationen zu Tagesablauf, Dresscode, Lebensmittelunverträglichkeiten, Anfahrtsbeschreibungen etc. ergänzt werden. Diese Menge an Informationen lassen sich auf verschiedene Arten übersichtlich organisieren: Eine Möglichkeit ist es, die Informationen auf verschiedenen Karten zu verteilen und diese in einem Pocketfolder zu organisieren. So ein Ensemble setzt sich aus der Hauptkarte und meistens drei weiteren Einlegern zusammen. Auf den Detailkarten sind alle wichtigen Zusatzinformationen, wie Adressen, Hotels etc. enthalten. Der Tagesablauf bietet euren Gästen eine Orientierung über den Tag und kann am Hochzeitstag bequem in der Anzugtasche oder Handtasche mitgeführt werden. Des Weiteren können die Karten gebündelt mit einem Band oder einer Banderole zusammengehalten werden. Aktuell ist ein Umschlag aus Transparentpapier sehr beliebt. Dieser kann ebenfalls mit einem Band oder Wachssiegel verschlossen werden.
Für eure eigene Planung ist wichtig, dass ihr die Zu- oder Absagen eurer Gäste erhaltet. Dafür eignet sich entweder eine Antwortkarte, die ihr der Einladung beilegt oder ein kleiner Hinweis auf der Detailkarte.
Geht der Einladung eine Save the Date Karte voraus, sollte die Hochzeitseinladung drei bis sechs Monate vor dem Hochzeitstermin verschickt werden. Ohne Save the Date Karte kann die Einladung versendet werden, sobald alle wichtigen Informationen feststehen, die ihr euren Gästen mitteilen möchtet.
Zusätzlich zur Einladungskarte kann auch eine Hochzeitshomepage erstellt werden, die weiterführende Informationen enthält.
-
Day-of-Papeterie – die Tagespapeterie
Die Papeterie, welche am Tag der Hochzeit zum Einsatz kommt, nennt sich „Day-of-Papeterie“ oder Tagespapeterie. Sie beinhaltet Sitzpläne, Platzkarten, Menükarten, Programmhefte und Kirchenhefte, verschiedene Schilder, Geschenkanhänger, Musikwunschkarten usw. Alles, was zum Tag selbst dazugehört. Sie ist nicht nur eine zusätzliche Informationsquelle für eure Gäste, sondern ist bei entsprechender Gestaltung auch eine stilvolle Ergänzung zu eurer Hochzeitsdekoration. Sie wird auf das Thema der Hochzeit abgestimmt und im gleichen Stil wie die Einladungen entworfen. So habt ihr von Anfang an einen roten Faden, der sich durch euer Hochzeitskonzept zieht.
-
Dankeskarten Hochzeit
Ungefähr vier bis acht Wochen nach der Hochzeit werden die Dankeskarten versendet. Sie sind eine schöne Möglichkeit, sich bei den Gästen für ihre Anwesenheit und ihre Geschenke zu bedanken. Meist werden Fotos von euch und den Gästen in die Dankeskarte integriert. Das kann ein direkter Druck auf der Karte sein oder z.B. auch ein Fotostreifen, der mit einer Klammer oder Öse an der Karte befestigt wird.
-
Materialien & Veredelung der Hochzeitspapeterie
Für die Gestaltung einer Hochzeitspapeterie gibt es eine Vielzahl von Materialien. Die Basis hierfür bildet das Papier. Eine Papierstärke von 300g und mehr hat eine besonders hochwertige Wirkung und Haptik.
Ist das richtige Papier für die Hochzeitspapeterie ausgewählt, gibt es noch eine Vielzahl an Veredelungsmöglichkeiten. Eine einfache, aber sehr effektvolle Veredelung sind die gerissenen Kanten. Dabei wird überschüssiges Papier an den Rändern von Hand abgerissen. Dadurch wird ein edler, traditioneller Effekt erzielt, der an Büttenpapier bzw. Büttenränder erinnert. Eine andere etwas aufwendigere Technik ist die Verwendung von Goldrändern. Hier wird das Blattgold von Hand auf die Papierränder aufgebracht. Diese Techniken lassen sich auch miteinander kombinieren.
Darüber hinaus gibt es weitere Möglichkeiten wie personalisierte Wachssiegel mit euren Initialien oder eurem Hochzeitslogo, Seidenbänder, personalisierte Briefmarken uvm. um eure Papeterie einzigartig zu gestalten.
Neben dem Letterpress Druckverfahren ist die Heißfolienprägung die hochwertigste unter den Veredelungen. Bei diesem Veredelungsprozess wird mit einer Prägemaschine und einer eigens angefertigten Prägeform aus Magnesium eine Goldfolie (oder silber, roségold uvm.) auf das Papier hineingeprägt. Der Effekt der dadurch entsteht, ist besonders hochwertig.
Dabei kann nicht nur Text geprägt werden, sondern auch Motive oder Skizzen sind möglich. Je dicker das Papier, desto tiefer die Prägung. (Nicht zu verwechseln ist dieses Verfahren mit der Goldfolierung (Sleeking). Hierbei wird auf das gedruckte Schriftbild eine Goldfolie aufgebracht. Diese hat jedoch keine Vertiefung.)
-
Papierdesigner für Hochzeitspapeterie
Möchtet ihr eine auf euch und eure Wünsche und Vorstellungen abgestimmte Papeterie, kommen Papeteriedesigner ins Spiel. Sie erstellen ein Papeteriekonzept, das zu 100% auf euch abgestimmt und fernab der Massenware ist. PapierRomantik ist auf hochwertige und exklusive Papeterieprodukte spezialisiert. Als gelernte Mediengestalterin verfüge ich über eine langjährige Erfahrung im Bereich Printmedien, Typografie und Papeterie. Ich biete meinen Brautpaaren eine umfassende Beratung zu den Materialien und dem richtigen Design. Dabei gehe ich auf die individuellen Wünsche meiner Kunden ein und stehe von der Save the Date Karte bis hin zur Dankeskarte immer beratend zur Seite.
Und das Wichtigste zum Schluss:
Wenn ihr euch eine individuelle Papeterie für eure Hochzeit wünscht, solltet ihr mindestens 2-3 Monate vor dem geplanten Versandtermin Kontakt mit dem Designer aufnehmen. Bis ihr eure Traumpapeterie fertig konfektioniert in den Händen halten könnt, bedarf es vieler Arbeitsschritte und Abstimmungen.
Schaut unbedingt auf der Seite von Tanja von PapierRomantik vorbei uns lasst Euch für Eure Hochzeitspapeterie inspirieren und beraten! Ihr seid in besten Händen! 🙂
Willst Du immer auf dem neuesten Stand sein?
Newsletter abonnieren
Kommentieren