Fangt ihr gerade an, eure perfekte Hochzeit zu planen und wollt individuelle Hochzeitseinladungen entwerfen, wisst aber nicht, wo ihr anfangen sollt? Dann haben wir die perfekte Lösung für dich. Die Gestaltung eurer eigenen Hochzeitseinladungen muss keine entmutigende Aufgabe sein. Mit ein paar Tipps und Tricks kannst du wunderschöne und einzigartige Einladungen gestalten, die deine Gäste begeistern werden.
Was müsst Ihr bei der Papierauswahl und beim Design beachten? Wie hoch sind die Kosten für Hochzeitseinladungen im Durchschnitt und was sind Trends? Das und über 50+ Inspirationen für Eure perfekte Hochzeitseinladung in diesem Artikel!
Schnellnavigation:
- Hochzeitseinladungen gestalten: Tipps zu Format & Design
- Was kosten Hochzeitseinladungen im Durchschnitt?
- Hochzeitseinladungen: Trends im Überblick
Hochzeitseinladungen gestalten: Tipps zu Format und Design
Welche Formate und Varianten gibt es?
- die klassische einseitige Einladungskarte (DIN A6 Format, auch Postkarten-Format genannt)
- die klassische rechteckige Hochzeitseinladung als Klappkarte (DIN A6 Format)
- quadratische (Klapp)karten
- Klappkarten mit Altarfalz
- Hochzeitseinladungen im Din lang Format (einseitig oder auch hier im Klappformat)
- Mehrseitige Klappkarten oder mehrseitige Hochzeitskarten mit Wickelfalz (Leporello)
- Pocket-Fold Format
- Booklet-Format
- Fächer-Format
- Ausgefallene Sonderformate (z.B. Magnet, Puzzle, Lesezeichen-Format, Acryl-Hochzeitseinladung, abgerundete Hochzeitseinladungen)
Checkliste für die Auswahl des richtigen Designs:
Welche Fragen solltet Ihr Euch hinsichtlich des Designs stellen?
- Was ist der generelle Stil Eurer Hochzeit? Klassisch, Modern, Minimalistisch, Elegant, Vintage, Boho, Boho-Chic, Rustikal, Urban?
- Habt Ihr ein bestimmtes Hochzeitsmotto, welches Ihr in das Design der Hochzeitseinladung integrieren wollt? Eine Zirkus-Hochzeit, Star Wars , Game of Thrones, Destination-Wedding, Strandhochzeit, Almhochzeit etc.?
- Was ist das Farbkonzept der Hochzeit? Was sind Eure Lieblingsfarben? Auch das entscheidet maßgeblich das Design Eurer Hochzeitseinladung!
- Wo findet die Hochzeit statt? Wie sieht die Location aus? Ist es eine rustikale Location auf dem Land oder auf dem Berg mit vielen Holzelementen? Ein elegantes und klassisches Schloss? Eine Scheuenhochzeit? Eine lockere Gartenhochzeit? Eine Hochzeit in einem luxuriösem Hotel in der Innenstadt? Das Interior, die Farben und der Stil der Location beeinflussen natürlich auch das Design Eurer Hochzeitseinladung und können Euch erste Anhaltspunkte geben!
- In welcher Jahreszeit findet die Hochzeit statt? Je nach Jahreszeit (Frühling, Sommer, Herbst oder Winter) können z.B. die Farben der Jahreszeit Eurer Designs bestimmten. Ein sommerliches Hellgelb, ein herbstlicher Braunton, ein kühles Blau mit Weiß für einer Winterhochzeit oder aber ein schönes Apricot für eine Sommerhochzeit!
- Wollt Ihr ein Foto von Euch in der Hochzeitseinladung integrieren? Macht die Einladung auf jeden Fall sehr persönlich!
Was kosten Einladungskarten im Durchschnitt? Und wo kann man Hochzeitseinladungen kaufen bzw. bestellen?
Tatsächlich ist diese Frage nicht pauschal zu beantworten, da die Kosten für die Hochzeitseinladungen stark von der Auswahl des Formats, der Qualität & Art des Papiers, dem Design, Veredelungstechniken, den Extras (Satinbänder etc.) und dem Umfang Eurer Hochzeit abhängen. Dabei spielt natürlich die Gästeanzahl eine wichtige Rolle.
Wir versuchen Euch allerdings einige wichtige Anhaltspunkte mit auf den Weg zu geben, die Euch dabei helfen können, das Budget für Eure Hochzeitseinladungen herauszufinden und festzulegen:
Welche Möglichkeiten habt Ihr? Was gibt es für Anbieter?
- Seid Ihr kreativ oder habt Freunde, die sich mit Grafikdesign auskennen? Dann habt Ihr natürlich die Möglichkeit, Eure Hochzeitseinladung selbst zu designen (z.B. mit der App Canva oder Photoshop). Dann fehlt nur noch die passende Druckerei (denn wir raten aus Qualitätsgründen auf jeden Fall davon ab, die Einladungskarten am hauseigenen Drucker zu drucken)! Sucht am besten auf Google nach Druckereien in Eurer Umgebung. Dann könnt Ihr Euch vor Ort die verschiedenen Papiersorten und Qualitäten zeigen lassen und Euch professionell beraten lassen!
- Ihr bezieht Eure Hochzeitseinladungen über einen Online-Anbieter für Hochzeitspapeterie – der Vorteil ist, dass Euch eine große Auswahl an Hochzeitsdesigns zur Auswahl stehen, Ihr Eure Einladungen selbst anpassen und dann direkt über den Online-Service drucken lassen könnt. Ein All-Inklusive-Paket sozusagen 🙂 Im Normalfall eine kostengünstige und vor allem stressfreie Variante. Denn auch die Adressaufkleber für die Umschläge könnt Ihr darüber herstellen lassen. Schaut hierzu mal bei Paper Studio by Zankyou rein! Wir bieten Euch eine Vielzahl an tollen Designs ab einem Stückpreis von 1,30 € an!
- Ihr engagiert einen Grafikdesigner, der sich auf Hochzeitspapeterie spezialisiert hat (=Papeterie-Designer). Meist arbeitet dieser auch direkt mit einer Druckerei zusammen und kann Euch somit einen Pauschalpreis bzw. Festpreis für Design & Druck machen. Aus Erfahrung ist dies natürlich die kostenintensivste Variante. Der Vorteil ist jedoch, dass die Einladungskarte ganz nach Euren Wünschen designt und erstellt wird. Ein Unikat, das es nur einmal gibt! Persönlicher und individueller geht es wohl kaum! 🙂 Nachteil: der Abstimmungsprozess kann sich meistens sehr lange hinziehen! Plant daher ausreichend Zeit ein!
Errechnung des Preises der Hochzeitseinladungen:
Der Preis für Eure Hochzeitskarten errechnet sich im Normalfall immer aus 2 Positionen: der Grafik und der Produktion bzw. dem Druck der Einladungskarten.
Hinzu kommt die Unterscheidung der Kosten je nach:
- Umfang
- Drucktechnik (Letterpress oder Flachdruck)
- Veredelung (zum Beispiel Farbschnitt, Goldprägung oder individuelle Kalligraphie)
- Auflagen
- individuellen Gestaltungsaufwand
Preisbeispiel Hochzeitspapeterie-Designer:
Die meisten Hochzeitspapeterie-Designer berechnen eine Grundpauschale (zwischen 100€ und 300€). Unabhängig davon, ob Ihr ein oder mehrere Produkte wählt. Das liegt ganz einfach daran, dass individuelle Designs einfach viel mehr Zeit und Arbeit in Anspruch nehmen als bereits existierende Designs. Wie oben bereits erwähnt, ist der Abstimmungsprozess deutlich komplexer und langwieriger – Angebote werden geschrieben, Konzepte und Moodboards estellt und mehrere Korrekturschleifen eingeplant (meistens sind 2 Korrekturschleifen im Pauschalpreis enthalten), bis das Brautpaar das finale GO für den Druck der Hochzeitseinladung geben kann. So müsstet Ihr bei einem professionellen Papeterie-Designer für das individuelle DESIGN (ohne Druck) der Einladungskarte (je nach Umfang; z.B. Klappkarte mit Infokarte) ab ca. 300 € einkalkulieren. Für den Druck (je nach Druckart und Papiersorte) kommen dann bei z.B. 60 Einladungskarten nochmals ca. 50-60 € dazu. Auch nicht vergessen: Ausgaben für die Briefumschläge, die Adressaufkleber, Extras wie Schleifen etc. und das Porto!
Zankyou Tipp: Solltet Ihr Euch dazu entschließen einen Hochzeitspapeterie-Designer zu beauftragen, dann macht es auf jeden Fall Sinn, die gesamte Hochzeitspapeterie über ihn erstellen zu lassen. Auch die Produktionskosten werden umso günstiger, je mehr Karten zusammen gedruckt werden. Der Preis für das Design der gesamten Hochzeitspapeterie (Einladungskarten, Save-the-Date-Karten, Infokarten, Dankeskarten, Menükarten, Tischnummern, Kirchenhefte/Programmhefte, Namenskärtchen, Sitzplan) liegt dann in etwa bei ab 800-1.500 € netto. Hinzu kommt dann noch der Druck und Extras, womit Ihr dann insgesamt auf ca. 1.500-3.500€ für die gesamte Hochzeitspapeterie kommen könnt! Generell also wichtig: man sollte immer darauf achten, dass die gesamte Hochzeitspapeterie in einem Druckauftrag, also gleichzeitig gedruckt werden.
Solltet Ihr Euch für ein bereits bestehendes Design eines Hochzeitspapeterie-Designer entscheiden, sieht der Preis schon wieder anders aus! Hier könnt Ihr je nach Designer mit ca. ab 500 € netto für die Gestaltung und Produktion der GESAMTEN Papeterie rechnen.
Rechenbeispiel Online-Anbieter für Hochzeitspapeterie:
Die Kosten einer Onlinedruckerei wie Paper Studio by Zankyou sind einfacher zu kalkulieren, da sie in Abhängigkeit von der Anzahl, dem Design und dem Papier stehen und direkt von Euch zusammengestellt werden können. Auch hier macht es Sinn, die gesamte Hochzeitspapeterie über nur einen Anbieter zu beziehen. Alle Design gibt es natürlich für alle Papeterie-Bestandteile.
Auch bei Online-Anbiettern hägnen die Kosten für die komplette Hochzeitspapeterie von der Auswahl des Formats, der Qualität & Art des Papiers, dem Design und dem Umfang Eurer Hochzeit ab. Gehen wir von einem Basis-Papeterie-Paket von Paper Studio bei Zankyou (z.B. Design Rosenpracht) und einer mittelgroßen Hochzeit mit 60 Personen aus: für die Save-the-Date Karten, Einladungs-, Menü- und Tischkarten, Tischnummern, Kirchenhefte, Danksagungskarten und dem Sitzplan müsst Ihr mit rund 250€-300€ für Design und Druck rechnen. Die Einladungskarten bei Paper Studio starten bei einem Stückpreis von 1,30 €. Eine moderne und exklusive Hochzeitseinladung inkl. Briefumschlag (z.B. Design „Morgenröte Rosa Hauch“) mit Satinband und Siegellack kostet pro Stück 1,95€.
Spar-Tipps rund um die Hochzeitseinladungen:
- Druckerzeugnisse unter 1.000 Stück zählen bei professionellen Grafik-Designern und Druckereien zu Kleinstauflagen. Darum eignet sich für Hochzeitspapeterie besonders der Digitaldruck – der bringt Flexibilität und ermöglicht u. a. die Personalisierung von Platzkärtchen, mit überschaubaren Kosten.
- Kostenintensivere Drucktechniken sind z.B. der Letterpress (Tiefdruck) oder Siebdruck! Tolle Qualität aber hohe Kosten!
- Spart an den Portokosten: dabei empfiehlt es sich eine Einladungskarte im Format DIN lang (210 x 100 mm) oder B6 (169 x 120 mm) zu wählen. Dies sind die gängisten Formate. Alle Abweichungen von gängigen Formaten führen beim Porto zu Extra-Kosten/Aufpreisen. Abhängig vom Gewicht zahlt man dann pro Einladung zwischen € 0,62 und € 0,85 Portokosten.
- Erstellt eine Hochzeitswebseite und spart Euch damit Ausgaben für zusätzliche Infokarten oder RSVP/Antwortkarten.
Zusammengefasst ist zu sagen, dass Einladungskarten vom Online-Anbieter oder auch vom Grafikdesignern mit vorgefertigten Designs wesentlich weniger kosten als individuell designte Hochzeitseinladungen vom Hochzeitspapeterie-Designer. Nachteil ist jedoch, dass Ihr bei der Auswahl des Designs nicht flexibel seid und ggf. auch nicht auf Extras wie Veredelungen oder besondere Papierqualität zurückgreifen könnt. Daher sollte jedes Brautpaar für sich entscheiden, wo die Prioritäten liegen und was Euch bei den Hochzeitseinladungen wichtig ist.
Eines ist jedoch klar: die Hochzeitseinladung (sollte es keine Save-the-Date-Karte geben) ist der erste Eindruck den sich der Gast von Eurer Hochzeit macht!
Hochzeitseinladungen: die wichtigsten Trends & Inspirationen
Hochzeitseinladungen Trend 1: Minimalistisch & modern
Hochzeitseinladungen Trend 2: Line Art
Hochzeitseinladungen Trend 3: Abgerundete Ecken & Fensterrahmen-Design
Hochzeitseinladungen Trend 4: Farbenfroher Pinselstrich
Hochzeitseinladungen Trend 5: Terrazzo Design
Hochzeitseinladungen Trend 6: Accessoires aus Leder
Hochzeitseinladungen Trend 7: Thema / Motiv “Reisen & Fernweh”
Hochzeitseinladungen Trend 8: Minimal Bohemian-Chic
Hochzeitseinladungen Trend 9: Fotos oder Abbildungen vom Brautpaar
Schaut in unsere Galerie rein und findet über 60 tolle Inspirationen und die neusten Trends in Sachen Einladungskarten! Solltet Ihr mehr Inspiration benötigen, empfehlen wir Euch die folgenden Artikel:
- Hochzeitseinladungen Textbeispiele
- Save-the-Date erstellen
- Inspirationen für luxuriöse und stilvolle Einladungen
- Herbstliche Designs für Hochzeitskarten
Zankyou Tipp zum Abschluss: Besonders praktisch ist es, wenn Ihr eine Einladungskarte aus einer der Paper Studio by Zankyou-Serien verwendet. Hier findet Ihr dann auch gleich das dazu passende Design für Eure Save-the-Date Karte, Menükarte oder Dankeskarte! Viel Spass beim Stöbern!
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