Ein Hochzeitsplaner ist ein Dienstleister, der Euch bei der Hochzeistplanung komplett oder auch nur teilweise beratend unterstützt. Die meisten Hochzeitsplaner unterscheiden hier zwischen einem Full-Service-Paket (All-Inclusive), Teilpaketen und Einzelleistungen. Dabei könnt Ihr natürlich selbst entscheiden, wie viel Hilfe Ihr tatsächlich benötigt/in Anspruch nehmen wollt und ob für Euch eine Unterstützung bei der kompletten Planung der Hochzeit in Frage kommt oder Ihr z.B. nur Hilfe beim Dekorationskonzept oder der Festtagsbetreuung benötigt. Fast alle Hochzeitsplaner bieten Euch ein erstes kostenfreies Kennenlern-Gespräch an – dabei könnt Ihr herausfinden, ob die Chemie zwischen Euch stimmt! Denn das ist das A und O bei der Buchung eines Hochzeitsplaners!
Daher unser Tipp: Da das Planen einer Hochzeit ein sehr persönlicher und oftmals auch sehr emotionaler Prozess ist und Euch der Hochzeitsplaner in dieser ganzen Zeit beratend zur Seite steht (mindestens 1 Jahr vor dem Hochzeitstermin), Eure Familie (und Trauzeugen) kennenlernen wird, Ihr Euch sicherlich mehrmals im Monat mit ihm treffen werdet und im ständigen Austausch mit ihm steht, ist es unausweichlich, dass Ihr eine sehr enge und meist sogar freundschaftliche Beziehung zueinander aufbauen werdet. Ihr solltet Euch daher also von Anfang an wohl in seiner Gegenwart fühlen und ihm vertrauen können.
Ein Full-Service-Paket (All-Inclusive-Paket) beinhaltet im Normalfall folgende Dienstleistungen:
Viele Hochzeitsplaner bieten z.B. auch die folgenden Leistungen als Teilpakete an:
Die Hochzeitsplanerin Madlen von marrybylen zählt für Euch die wichtigsten Vorteile eines Hochzeitsplaners auf:
1. Aller Anfang ist schwer: wie gestaltet man die Suche richtig?
Das beste Mittel, um eine Vorauswahl zu treffen, ist das Internet! Auf verschiedenen Onlineportalen – wie professionellen Hochzeitsplaner – seht Ihr alle Hochzeitsplaner auf einem Blick und könnt Euch dank der Bewertungen anderer Kunden, den verschiedenen Informationen und Bildern einen Überblick verschaffen und mehrere Hochzeitsplaner miteinander vergleichen. Hilfreich sind verschiedene Filter wie Region, Stadt, Stil, etc.
Auch die Hochzeitsplaner von Matrimondo geben den Tipp im Internet nach dem Hochzeitsplaner zu suchen.
„Verschiedene Hochzeitsportale listen die Hochzeitsplaner in Ihrer Nähe auf und Sie können diese direkt über das Portal anschreiben. Wichtig ist, dass Ihnen das Auftreten des Hochzeitsplaners zusagt und Sie sich (falls vorhanden) die Erfahrungsberichte durchlesen“.
Google und Instagram sind wichtige Quellen für die Recherche.Gerade die Instagram Stories sind eine tolle Möglichkeit Euren Hochzeitsplaner auch als Person kennen zu lernen. Falls Ihr bereits den ein oder anderen Dienstleister für Eure Hochzeit gebucht habt, fragt sie ruhig nach Empfehlungen – schließlich sollten all Eure Dienstleister gut zusammenarbeiten können.
Kostenpunkt Hochzeitsplaner: vergesst nicht, dass ein Hochzeitsplaner für seine Arbeit auch bezahlt werden möchte. Bei der Ausrechnung Eures Budgets solltet Ihr daher bedenken, dass auch diese Dienstleistung davon bezahlt werden muss. Schaut, welchen Planer und/oder welches Paket Ihr Euch leisten könnt.
Anastasia Conze ergänzt an dieser Stelle, dass Ihr nicht nur das Angebot genau prüfen sollt, sondern auch Eurem Bauchgefühl folgen und sich für jemanden entscheiden sollt, der Euch versteht und mit Euch auf der gleichen Wellenlänge ist.
„Heiraten ist sehr persönlich und vor allem eine einmalige Sache. Deshalb ist es sehr wichtig, dass Ihr Euch für einen Planer entscheidet mit dem Ihr Euch gut versteht, zu dem Sie Vertrauen aufbauen könnt und der Euch Sicherheit gibt. Schließlich begleitet ein Planer das Brautpaar in der Regel ein Jahr lang, und das dann auch immer intensiv und häufig“.
2. Überprüft die Verfügbarkeit des Planers
Nachdem Ihr einige tolle Hochzeitsplaner rausgesucht habt, solltet Ihr nun eine Favoritenliste erstellen. Welcher Hochzeitsplaner gefällt Euch am besten? Welcher gefällt Euch gut, aber nicht am besten? Beachtet die Aspekte wie Stil, Kosten, Erreichbarkeit und Nähe.
Bevor Ihr Euch endgültig für einen Hochzeitsplaner entscheidet, lernt Eure Favoriten persönlichen kennen, um zu schauen ob es menschlich passt und Ihr gut zusammenarbeiten könnt. Bittet daher telefonisch oder per Mail um ein persönliches Kennenlerngespräch. Wenn Ihr im Ausland oder in einer anderen Stadt heiraten möchtet, fragt nach einem Termin für ein Gespräch per Videoanruf.
3. Das Kennenlerngespräch: welche Fragen solltet Ihr stellen?
„Das erste Gespräch dient vor allem dem gegenseitigen Kennenlernen“, so die Hochzeitsplanerin Anastasia Conze. „Der Planer muss sich einen Überblick darüber verschaffen, wie weit das Brautpaar schon mit der Planung ist und welche besonderen Vorstellungen und Wünsche es hat“. Die Expertin verrät uns, dass diese Informationen maßgebend für die Arbeit eines Hochzeitsplaners seien. Schließlich gebe es unendlich viele Möglichkeiten, wie eine Hochzeit gefeiert und gestaltet werden könne.
„Diese Fragen müssen am Anfang besprochen werden, um dann für diese Hochzeit ein individuelles Konzept erstellen zu können: Wann soll die Hochzeit stattfinden? Am Wasser, in der Stadt oder auf dem Land? Soll es nur eine standesamtliche Trauung oder auch eine kirchliche oder freie Trauung geben? Wünscht Ihr Euch einen Polterabend? Stellt Ihr Euch eine Feier auf einem Schloss, in einer Scheune oder in einem Strandrestaurant vor? Auch Farben und Stil der Hochzeit werden schon beim ersten Gespräch erörtert“.
Informiert Euch darüber, wie die Arbeit des Hochzeitsplaners verläuft und wie genau der gesamte Prozess der Hochzeitsplanung von Gange geht. Wie funktioniert die Organisation und Koordination, was sind die Methoden und Zeitpläne. Es ist wichtig, dass Ihr mit den persönlichen Strategien des Wedding Planners zurechtkommt, da Ihr schließlich monatelang zusammenarbeiten werden.
Die Profis in Sachen Hochzeitsplanung von Matrimondo erzählen uns etwas dazu, wie ein Hochzeitsplaner arbeitet:
„Zunächst erstellt sich der Hochzeitsplaner eine Übersicht über alle Planungsschritte. Was muss alles organisiert werden? Danach stellt der Hochzeitsplaner passenden Locations und die gewünschten Dienstleister vor. Er steht Euch die gesamte Planungszeit mit Rat und Tat zur Seite. Bei Komplettplanungen von Hochzeiten muss das Paar im Endeffekt nur noch Entscheidungen treffen – welche Location, welche Dienstleister, welches Design. Alle anderen Aufgaben wie E-Mail-Verkehr, Telefonate und Koordination von Terminen übernimmt der Hochzeitsplaner“.
Nun seid Ihr an der Reihe und erzählt von Euren Vorstellungen und Wünschen. Wie sieht Eure Traumhochzeit aus? Welcher Stil gefällt Euch und was bereitet Euch Sorgen? Woran zweifelt Ihr und was steht schon fest? Schaut, wie der Profi reagiert und darauf eingeht. Fühlt Ihr Euch verstanden und gut aufgehoben?
Die Antwort auf diese Frage ist entscheidend für Eure endgültige Entscheidung. Wenn Ihr Euch nicht ganz sicher seid bittet um Bedenkzeit und schlaft eine Nacht drüber. Aber! Eine gute Beziehung zum Hocheitsplaner ist das A und O und wichtig für eine erfolgreiche Hochzeitsplanung, mit der alle zufrieden sind.
4. Zeit und Geld
Eine Hochzeit zu planen ist eine sehr methodische und zugleich sehr kreative Arbeit. Das Zeitmanagement des Hochzeitsplaners muss perfekt sein! Deshalb solltet Ihr vorher bereits Eure Kalender abgleichen und schauen, ob es zeitlich überhaupt möglich ist, dass Ihr Euch regelmäßig trefft und telefoniert. Schließlich werden bei diesen Meetings wichtige Entscheidungen getroffen, da sollte Euer Hochzeitsplaner voll und ganz für Euch da sein und nicht noch mit anderen Dingen beschäftigt sein.
Alle Hochzeitsplaner haben einen Dienstleister-Katalog gefüllt mit Anbietern, mit denen sie immer wieder zusammenarbeiten. Lasst Euch diesen vor Eurer Entscheidung zeigen und schaut, ob, was und wie viel Euch gefällt. Fragt auch, wie die Zusammenarbeit mit weiteren Dienstleistern aussieht und ob es Goodies wie attraktive Rabatte oder Extras gibt, wenn Ihr Euch für einen Dienstleister entscheidet, der in dem Katalog steht.
Selbstverständlich solltet Ihr die genauen Kosten kennen, die auf Euch zukommen werden, wenn Ihr Euch für diesen Hochzeitsplaner entscheidet. Passen diese zu Eurem Budget? Lasst Euch die Preise genau aufzählen und fragt, wo gegebenenfalls noch Extrakosten hinzukommen könnten. Ein professioneller Hochzeitsplaner wird Euch bis ins kleinste Detail unterstützen.
Lisa und Sarah von Matrimondo ergänzen: „Die wichtigsten Eigenschaften eines Wedding Planners sind Flexibilität, Kreativität und Genauigkeit. Ebenso sollte ein Wedding Planner immer für einen Plan B sorgen, damit am Hochzeitstag alles reibungslos abläuft“. Die Profis erzählen uns auch, dass einige Hochzeitsplaner Angebote mit Festpreisen anbieten, so ist es einfacher das Budget zu planen.
Die Hochzeitsplanerin Anastasia Conze meint, dass es für den Wedding Planner ganz wichtig sei, Ruhe und Vertrauen auszustrahlen und dem Brautpaar zu zeigen, dass er die Planung stets unter Kontrolle habe.
„Während der Planungsphase tauchen immer wieder Probleme und Hindernisse auf. Da braucht der Planer schon starke Nerven. Es ist ganz wichtig, die Wünsche des Paars genau zu erfassen und auf sie einzugehen. Nur dann kann man die Hochzeit so gestalten wie das Brautpaar es haben möchte“. Ein Planer habe die Aufgabe einen Traum, der im Erstgespräch formuliert wird, wahr werden zu lassen. Das koste vor allem durch die Recherche und die Verhandlungen bezüglich aller Details enorm viel Energie und Zeit. Anastasias Lieblingsvergleich: „Eine Hochzeit zu planen ist wie einen Maßanzug zu schneidern: immer anders, und ein langer Weg mit Korrekturen, bis alles passt. Schließlich ist der Wedding Planner auch die ständige Ansprechperson für das Brautpaar und alle beteiligten Dienstleister“.
5. Letzter Check: Habt Ihr wirklich den perfekten Hochzeitsplaner gefunden?
Ihr konntet alles abhaken? Perfekt!
☺
Wir verraten Euch noch die ganz persönlichen Tipps unserer Profis:
Madlen, Wiebke und Trang von marrybylen: “Die größte Empfehlung die wir geben können, ist, dass wenn Ihr generell alleine planen möchtet, Ihr trotzdem nicht am Tag der Hochzeit auf professionelle Unterstützung verzichten solltet. Unsere Paare bedanken sich bereits oft während der Planung und sind froh uns an ihrer Seite zu wissen, aber sie sagen immer: Der wichtigste Punkt in der Planung war die Begleitung am Hochzeitstag! Diesen einzigartigen und ganz besonderen Tag in Eurem Leben, der mühevoll, egal ob alleine oder auch mit Planer, organisiert wurde, wollt Ihr entspannt mit Familie und Freunde genießen können. Keine Brautjungfer, Mutter, Locationmanager oder sonst wer macht diesen Job mit einem Rundumblick so gut, wie ein Hochzeitsplaner. Denn ein Hochzeitsplaner weiß nicht nur über alles Bescheid, koordiniert und managed alle Dienstleister, sorgt im Hintergrund für Ordnung und findet schnelle Lösungen, wenn Probleme auftreten, von denen Ihr nichts mitbekommt, nein, er ist auch für Euch und Eure Gäste da und weiß ganz genau, was in Euch vor geht und wie Eure Vorstellungen für diesen Tag sind. Wir geben immer alles! Unser Bestreben ist es für Euch Momente in Erinnerungen zu verwandeln.”
Anastasia Conze -Wedding Planning & Styling: „Es ist die Hochzeit des Brautpaars für das Brautpaar. Ich ermutige Paare immer, ihre Wünsche und Vorstellungen zu benennen und ihren Ideen dann auch treu zu bleiben, ohne sich zu sehr von anderen beeinflussen lassen. Der große Tag und das Fest sind zu allererst ein Ereignis für das Brautpaar. Erst danach kommen Familie und Gäste. Wenn man die Hochzeit in diesem Sinne plant, werden die beiden Hauptpersonen sie genießen und in glücklicher Erinnerung behalten. Alles muss so sein wie das Brautpaar es sich wünscht. Und – ein Wedding Planner erleichtert und ermöglicht genau das.”
Matrimondo: „Bevor Ihr einen Vertrag mit einem Hochzeitsplaner unterschreibt, trefft Euch mit dem Hochzeitsplaner zu einem kostenfreien Erstgespräch. Da Euch der Hochzeitsplaner über eine lange Zeit begleitet, ist es sehr wichtig, dass Ihr Euch gut mit dem Planer versteht. Hört auf Euer Bauchgefühl.“
♥ Fine Weddings & Parties by Nadine Metgenberg
Nach dem romantischen Heiratsantrag geht es für Brautpaare erst so richtig los, denn dann beginnt die Planung eines der wichtigsten Feste im Leben. Fine Weddings & Parties by Nadine Metgenberg unterstützt Brautpaare in jeder Hochzeitssaison bei den Vorbereitungen und weiß genau, was dabei besonders wichtig ist. Wenn der Beruf gleichzeitig Leidenschaft ist: Nadine Metgenberg organisiert mit besonderer Hingabe und viel Liebe Luxus-Hochzeiten auf der ganzen Welt – das VOUGE-Magazin zählt sie zu den TOP 10 Wedding Planner Deutschlands!
♥ Anna Brinkmann Weddingdesign
Wer sich in Hamburg, Sylt und ganz Norddeutschland nach einer echten Hochzeitsexpertin umsieht, der sollte sich bei Anna Brinkmann Weddingdesign melden. Sie plant, perfektioniert und designt jede Hochzeit ganz nach dem Geschmack ihrer Brautpaare. Dabei stehen stets der Lebensstil, die Geschichte sowie die Persönlichkeiten ihrer Kunden im Mittelpunkt. Denn erst im Gespräch ergibt sich ein passendes Hochzeitskonzept, das Brautpaar & Gäste staunen lässt. Mit wertvollen Kontakten in der Branche verhilft die Hamburger Hochzeitsplanerin ihren Paaren zudem zu professioneller Hilfe in allen Bereichen – vom Brautkleid über die Floristik bis hin zur Fotografie.
♥ Agentur Traumhochzeit Hamburg
Wer sich bei der Hochzeit Leidenschaft für den Norden Deutschlands wünscht, der ist bei der Agentur Traumhochzeit in Hamburg genau an der richtigen Adresse. Die Planerinnen Katja, Josephine und Maxime sind wahre Kinder des Nordens und lieben jedes Detail ihrer Heimat – vom flachen Land über die unmittelbare Nähe zum Wasser bis hin zum hanseatisch-rustikalen Charakter der gesamten Stadt. Die Hochzeitsprofis haben ihre Agentur 2012 gegründet und verhelfen seitdem zahlreichen Brautpaaren zur Traumhochzeit schlechthin. Dabei sehen sie Hamburg als Tor zur Welt und als idealen Ort, um die Partnerschaft mit der wichtigsten Feierlichkeit im Leben zu besiegeln.
Die marry me – Hochzeitsagentur wurde bereits 2003 von Inhaberin Melanie Goldberg gegründet. Damit war sie eine der allerersten Hochzeitsplaner in Hamburg und ist dank der vielen Hochzeiten im Jahr schon lange keine One-Woman-Show mehr. Sie und ihr Team verbindet die Leidenschaft für Hochzeiten, verbunden mit dem Know-how und der Kompetenz eines Eventmanagers. Mit ihrer Expertise und ihrer Liebe zum Detail haben sie bereits über 500 individuelle Hochzeiten in Hamburg, Norddeutschland und weltweit organisiert. Ihre Devise ist: Wir organisieren euch die perfekte Hochzeit – Ihr müsst euch nur trauen!
♥ Vivien Ramm Weddings & Events
Das Herz der Hochzeitsplanerin Vivien Ramm Weddings & Events schlägt schon seit langem für romantische Geschichten, große Feste und die kleinen, einzigartigen Momente des Lebens. Genau deshalb hat sie ihre Leidenschaft auch zum Beruf gemacht und plant Hochzeiten bis ins kleinste Detail, um alle Wünsche ihrer Brautpaare wahr werden zu lassen. Ihr Spezialgebiet ist hierbei die Dekoration jeder Feierlichkeit, daher bietet Sie auch wunderschöne Vintage- und Boho-Dekorationen zum Verleih an. Daneben bringt Vivien Ramm auch reichlich Erfahrung mit JGAs, Verlobungsfeiern und Baby Shower Partys mit – also definitiv die richtige Wahl für all jene, die sich für alle wichtigen Feste im Leben Unterstützung wünschen.
Jedes Brautpaar ist anders – und genau deshalb ist es so wichtig, dass Weddingplaner individuelle Angebote entwickeln. Darauf legt Hochzeitsplanerin Juliane von Die Ringwechselei grössten Wert, deren Geheimrezept für die Traumhochzeit schlechthin ein zugeschnittenes Angebot ist, das alle Wünsche und Vorstellungen des Brautpaares berücksichtigt. Mit Erfahrungen als Direktionsassistentin und Eventmanagerin, einem BWL-Studium, Menschenkenntnis und interkultureller Kompetenz ist sie definitiv die beste Ansprecherpartnerin, wenn es um bunte, persönliche Hochzeitsfeste in Hamburg und Umgebung geht.
Wir kümmern uns um eure Hochzeitsplanung und unterstützen euch in allen Bereichen rund um die Organisation eures schönsten Tags. Mit reichlich Erfahrung und viel Liebe zum Detail helfen wir euch, jeder Feier eine persönliche und individuelle Note zu geben. Die Zusammenarbeit bleibt dabei die gesamte Zeit über sehr flexibel, denn wir sind eure persönlichen Assistenten für die Hochzeits- und Partyplanung und übernehmen dabei das, was euch zu viel ist. Kontaktiert uns für ein ganz unverbindliches Kennenlerngespräch. Wir freuen uns auf euch!
♥ L’Evento Weddings & Events
Yolanda von L’Evento Weddings & Events ist eure Hochzeitsplanerin in Hamburg und Umgebung und konzentriert sich gemeinsam mit euch voll und ganz auf eine professionelle, unvergessliche Traumhochzeit. Sie ist für euch da, wenn ihr euch eine Komplettplanung wünscht, steht aber auch an eurer Seite, wenn ihr nur in bestimmten Bereichen Unterstützung braucht. Sie ist Expertin für nachhaltige Hochzeiten und ermöglicht es euch, im Einklang mit der Natur eure Liebe zu feiern. Für sie ist die Green Wedding nicht nur ein Trend, sondern ein Lebensstil, der sich perfekt mit anderen Designs, etwa Shabby Chic oder Boho, kombinieren lässt.
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♥ Mit Dir und Mir
