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Doch vorab ein paar Tipps, die Euch die Auswahl der Location erleichtern sollen ➡
➜ Geografische Lage und Erreichbarkeit
Obwohl viele Paare einen Ort in der Nähe ihres Zuhauses wählen, beschliessen andere ihre Hochzeit an einem anderen, fremden, aussergewöhnlichem Ort zu feiern. In jedem Fall muss die Location für alle Gäste gut erreichbar sein. Es erleichtert die Anreise der Gäste ungemein, wenn es mehrere Möglichkeiten gibt den Veranstaltungsort zu erreichen. Wenn dies nicht der Fall sein sollte überlegt, ob Ihr es Euch leisten könnt, Transportmittel zur Verfügung zu stellen.
➜ Die Entfernung der verschiedenen Veranstaltungsorte
Wenn Eure Zeremonie und die Feier nach der Trauung am selben Ort stattfinden, dann habt Ihr eine Sorge weniger. Allen Brautpaaren die zwei verschiedene Locations suchen, legen wir es ans Herz die Entfernung der Veranstaltungsorte kurz zu halten. Informiert in jedem Fall Eure Gäste über die Strecken und erklärt Euren Lieben wie sie von einem Ort zum anderen kommen (bestenfalls direkt über Eure Hochzeitswebseite).
➜ Unterkünfte in der Umgebung
Bei vielen Hochzeiten gibt es Gäste die von weiter weg anreisen. Für diese gilt es eine Unterkunft zu organisieren oder zumindest zu empfehlen. Wendet Euch an ein nahe gelegenes Hotel oder eine andere Unterkunft und verhandelt, wenn möglich, einen Sonderpreis aus. Vor allem wenn Ihr in einem Hotel feiert, solltet Ihr Euer Glück versuchen.
➜ Gesamtfläche
Was ist das Besondere an der Location? Wie gross ist sie? Wie viele Zimmer stehen zur Verfügung? Gibt es eine Aussenfläche, wie einen Garten? Bereitet bereits vorher Fragen in Bezug auf Eure Wünsche und Vorstellungen vor und stellt diese bei der Besichtigung. Macht Beste daraus! Erst mit der richtigen Location könnt Ihr alles weitere entscheiden und planen.
➜ Der Aussen- und Innenbereich
Lasst Euch die verschiedenen Räume zeigen und besichtigt auf jeden Fall einige verschiedene Locations damit Ihr einen Vergleich habt. Das wird Euch dabei helfen den richtigen Ort für Eure Hochzeitsfeier zu finden. Versucht Euch vorzustellen wo Ihr mit Euren Gästen zusammen speist, tanzt und Spass haben werdet. Eventuell benötigt Ihr in einer Location mehrere Räume um die ideale Feier zu organisieren.
Wenn Ihr Euch eine schöne Aussenfläche wünscht, lasst Euch diese zeigen. Hochzeiten im Grünen verdienen es an dieser Stelle, dass zwei mal hingeguckt wird.
➜ Der richtige Ort für Eure Zeremonie
Wenn Ihr Euch für eine religiöse Trauung entschieden habt, dann wisst Ihr vermutlich bereits in welcher Kirche, Kapelle oder anderem Ort Ihr die Zeremonie abhalten möchtet. Feiert Ihr eine zivile Hochzeit oder eine freie Trauung, dann überlegt, ob Zeremonie und Feier in derselben Location stattfinden sollen oder nicht. Für standesamtliche Hochzeiten gibt es zum Beispiel auch bestimmte Hallen oder Gärten.
➜ Alternativen für schlechtes Wetter
Bei manchen Hochzeiten spielt das Wetter leider nicht mit. Plötzlicher Regen bei einer Gartenhochzeit kann den grossen Tag schnell ruinieren. Informiert Euch deshalb besser von Anfang an über Alternativen und fragt bei Aussenanlagen nach, was passiert wenn es regnen sollte. Vorsorge ist besser als Nachsorge.
➜ Mehrere Veranstaltungen
Findet heraus, ob eine oder mehrere Veranstaltungen gleichzeitig in Eurer Wunschlocation gefeiert werden. Dies kann von grosser Bedeutung sein. Besprecht vorab als Paar ob es für Euch in Ordnung ist, wenn in Eurer Location parallel andere Feiern gefeiert werden.
➜ Die Privatsphäre
Für den Fall, dass Ihr die Location mit anderen Feiernden teilt, stellt sicher, dass alle Beteiligten die Grenzen kennen und dass Ihr und Eure Gäste ausreichende Privatsphäre habt. Eine Hochzeit ist eine intime Feier, die nicht durch andere Veranstaltungen gestört werden sollte.
➜ Sperrstunde
Jede Location hat einen Zeitplan, vor allem solche die mehrere Veranstaltungen am selben Tag abhalten. Fragt deshalb vorher ob es eine Sperrstunde gibt oder nicht. Selbst wenn es keine Sperrstunde geben sollte, ist es sinnvoll sich vorher darüber Gedanken zu machen und abzusprechen wie lange die Feier ungefähr gehen sollte und was passiert, falls der Zeitplan nicht eingehalten werden kann.
➜ Kapazität
Egal wie gross oder klein der Veranstaltungsort sein soll, es ist wichtig sich darüber zu informieren, ob es eine Mindestanzahl an Gästen geben muss oder ob eine bestimmte Gruppengrösse nicht überschritten werden darf. Besprecht beim Besichtigungstermin, ob die Location für Eure Gästeanzahl geeignet ist. Versucht Eure Gästeanzahl an die Location anzupassen und nicht nur die Location an die Gästeanzahl. Das gilt vor allem für Hochzeiten mit langer Gästeliste.
➜ Absagen
Wenn Ihr bereits über die Gästeanzahl sprecht, solltet Ihr Euch auch darüber informieren, was passiert wenn auf Grund mehrerer Absagen Gäste nicht kommen können. Bekommt Ihr das Geld für diese Anzahl der Gäste zurück oder gibt es bereits im Voraus verschiedene Rabattaktionen für bestimmte Gästeanzahlen. Zögert nicht nachzufragen.
➜ Bestätigung der Hochzeitsgäste
Ihr solltet Eurer Hochzeitslocation so früh wie möglich die exakte Gästeanzahl nennen. Frühe Rückmeldungen der Gästen sind nicht nur für die Erstellung der Sitzordnung und finalen Gästeliste, sondern auch für die Planung der Gastronomie, der Tischordnung und der benötigten Mitarbeitenden sehr hilfreich.
➜ Konsum
Manchmal gibt es Getränkepauschalen, manchmal nicht. Informiert Euch darüber, was genau in den Servicekosten enthalten ist und was gegebenenfalls extra hinzukommt – Stichwort: Zapfengeld. Lasst Euch einen ungefähren Endpreis vorrechnen und fragt, was die Locations als Zusatzleistung anbieten und wie sich dadurch die Kosten verändern. Dasselbe gilt für mitgebrachte Sachen wie Torte oder Getränke.
➜ Dekoration und Beleuchtung
Stellt die Location Dekoration zur Verfügung oder muss diese organisiert werden? Wenn die Location Dekoration hat, darf auch eigene mitgebracht werden? Fallen Extrakosten an? Fragt auch, ob Ihr Euren eigenen Hochzeitsplaner mitbringen könnt, auch wenn es bereits einen Dekorations– und Beleuchtungsservice gibt. Auch gut zu wissen ist, ob es bestimmte Richtlinien für Dekoration und Beleuchtung gibt.
➜ Tischordnung
Stellt sicher, dass Ihr beim Aufbau der Tische und der verschiedenen Räume für die Party eine breite Palette an Möglichkeiten habt, so dass alles Euren Wünschen entspricht. Jedes Paar ist individuell, so auch die Familien und Freunde und die Art zusammen zu feiern. Es sollte daher möglich sein, diese nach Euren Wünschen zu platzieren. Aber denk daran, dass es immer eine gewisse Einschränkung gibt.
➜ Rücktrittsversicherung
Auch wenn Ihr voller Vorfreude und Zuversicht Eure Hochzeit plant und vermutlich alles gut laufen wird, solltet Ihr Euch über Stornierungsbedingungen informieren und bei sehr hohen Kosten eine Rücktrittsversicherung abschliessen. Es kann immer etwas Unvorhergesehenes passieren und Ihr seid plötzlich dazu gezwungen die Feier abzusagen. Für diesen Fall wäre es ein kleiner Trost zumindest das Geld wieder zu bekommen. Wie bereits gesagt, viele Locations bieten verschiedene Möglichkeiten an, wenn Pläne nicht so laufen wie sie sollten.
Ihr wollt Eure Hochzeit direkt am Wasser feiern – egal ob am Meer oder See? Dann müsst Ihr nicht unbedingt in ferne Gefilde reisen. In Köln wartet der Seepavillon auf Brautpaare mit Hang zu Seeromantik. Umgeben von Natur, direkt am Strand des Fühlinger Sees, bietet der Seepavillon lichtdurchflutete Räume und große Terrassen. Egal, ob Sektempfang am Strand oder BBQ auf der Terrasse – Ihr werdet es genießen.
❤ Althoff Grandhotel Schloss Bensberg
Prinzessin sein für einen Tag? Kannst Du haben! Das Althoff Grandhotel Schloss Bensberg ist bekannt für seine Trauungszeremonien im barocken Zanetti-Saal. Ganz egal, ob es sich dabei um eine standesamtliche oder freie Hochzeitszeremonie handelt. Ein Saal verziert mit wunderschönen Deckenmalereien oder der herrliche Panoramablick über Köln – diese Location hat was in sich! Und bei schönem Wetter kann die Trauung auch ganz romantisch im Schatten der alten Linden im Schloss-Innenhof stattfinden.
Die Hochzeit als stilvolle Cocktail-Party mit Lounge-Möbeln oder doch ein exklusives Gala-Dinner im eleganten Rahmen? Im bauwerk trifft puristische Romantik auf modernen Loftcharakter – und ist ganz nach Euren Vorstellungen flexibel anpassbar. Eine wahrlich einzigartige Location, die klassische Tradition und moderner Zeit verbindet und Eure Hochzeit durch Schönheit, Romantik und Innovation unvergesslich macht.
Wenn Ihr auf der Suche nach einer besonders stilvollen Location seid, ist das Excelsior Hotel Ernst sicher genau das Richtige für Euch! Mit Blick auf den Kölner Dom bietet Euch dieses 5-Sterne-Hotel höchsten Luxus, um Eure Traumhochzeit in vollen Zügen zu genießen. Das seit 1863 im Familienbesitz geführte Hotel lässt mit 140 Zimmern und Suiten sowie sehr hochwertigem Catering keine Wünsche offen.
Es ist wohl die vollkommenste Location für Hochzeiten: Flora Köln! Der große Festsaal präsentiert sich prunkvoll auf 800 Quadratmetern Eichenparkett. Ganze neun Türen führen hinaus und hinein. Hoch schwingen sich die Decken, getragen von historischen Säulen. Die aufwändig restaurierten Kronleuchter aus den 1950er Jahren sorgen für festliche Stimmung. Ihr könnt gar nicht anders als zu tanzen und zu strahlen und Euren großen Tag in vollen Zügen zu genießen.
Das kreatives Team rund um die Location Kabelwerk erfindet aufregende Kleinigkeiten, die Gäste staunen lassen. Extra und individuell für Eure Hochzeit. Ob ein aufwendiges Menü oder erstaunliche Live Cooking-Events in der Location Eurer Wahl – das Catering des Hauses, con GUSTO, ist dafür genau richtig. Doch das ist längst nicht alles, worauf sich Brautpaare freuen können: Der Partyservice organisiert Servicekräfte, Floristik und vieles mehr. Für eine unvergessliche Traumhochzeit!
Die lichtdurchflutete Festscheune des Krewelshof Lohmar stellt zusammen mit dem Outdoor-Park die perfekte Location für große Hochzeitsgesellschaften dar. Umgeben von warmem Holz feiert Ihr hier ganz urig mit Euren Gästen in ländlichem Rustikalambiente. Die Hochzeitstorte, die mit Herz und Hand in der eigenen Hofkonditorei hergestellt wird, die ”Kölschen Tappas” des Buffets und die Gastgeschenke aus der eigenen Manufaktur machen Eure Hochzeit in der romantischen Landkulisse zu einem ganz besonderen Tag.
Die Lieblingslocation, wenn es darum geht, eine gute Party zu schmeißen: Das trendige Schokoladenmuseum in Köln – direkt am Rhein mit Blick auf den Kölner Dom. Und hier ist Genuss wahrlich Programm: Exklusives Essen kommt genauso an erster Stelle wie die wunderbare Location selbst. Diese Location ist auf jeden Fall das Richtige für alle süßen Naschkatzen unter Euch. Genuss und Liebe passen eben gut zusammen!
„SAY YES!“ Majestätisch glamouröse: Rheinloft ist eine Liebeserklärung an das Leben!
Sich an einem der romantischsten und schönsten Orte Deutschland das Jawort geben? Erlebt in stilvollem und exklusivem Ambiente Eure individuelle und ganz persönliche Hochzeitsfeier! Direkt am Ufer des Rheins, inmitten der Herzkammer der Domstadt gelegen, bietet diese Premium Location mehr als „nur“ Exklusivität. In der gesamten Location ist einzigartiges Flair zu spüren. Ob mit Blick auf den Rhein oder Dom – hier finden Ihr ein Stück Einmaligkeit. Wir garantieren den schönsten Ausblick: 360 Grad Rundumblick auf über 50 Palmen- und Olivenbäume – hoch über den Dächern der Domstadt!
Als Full-Service-Agentur planen, organisieren und gestalten wir Ihre Veranstaltung mit höchster Perfektion, viel Liebe zum Detail und Qualität.
Das kürzlich komplett renovierte Anwesen der Villa Bowdy bietet Euch die richtige Kulisse für Eure Traumhochzeit. Im kleinen Saal, der auch über eine Bar und eine Tanzfläche verfügt, ist Platz für bis zu 90 Personen. Tischdecken, Stoffservietten, Platzteller und mehr werden direkt vom Villa Bowdy Team eingedeckt – so müsst Ihr Euch lediglich um wenige dekorative Elemente kümmern. Der Außenbereich, überdacht durch Pagodenzelten bietet sich ideal für einen Sektempfang und Canapés an. In dem kleinen „verwunschenen“ Garten bietet sich außerdem die Möglichkeit einer freien Trauung. Der Service der Villa Bowdy bietet Euch eine umfangreiche Beratung, schnelle Kommunikation und auf Wunsch die Vermittlung des Caterings, Fotografen und weiteren Partnern.
❤ Gastraum in der Alten Zigarrenfabrik Köln
In einer ehemaligen Zigarrenfabrik in Köln-Sülz wurde mit dem Gastraum in der Alten Zigarrenfabrik Köln ein Raum geschaffen, der reines Wohlfühlambiente verprüht. Auf 185 Quadratmetern besticht der Gastraum durch seine schlichte Eleganz. Das individuelle sowie hochwertige Design schafft ein anspruchsvolles Ambiente, das dazu einlädt, sich miteinander auszutauschen. Der Gastraum ist ideal für Feste jeglicher Art, von Hochzeiten über Geburtstage, Familienfeiern oder Jubiläen.