Hotels für die Hochzeit in Nordrhein-Westfalen

Welche Vorteile hat eine Hotel-Hochzeit in Nordrhein-Westfalen?

• Ihr habt einen Ansprechpartner für viele Planungspunkte: Das Catering, die Übernachtungsmöglichkeiten, Raummiete, Bestuhlung – Ihr besprecht alle Planungspunkte mit ein und derselben Person.
• Parkmöglichkeiten direkt vor der Tür: Die meisten Hotels haben einen eigenen Parkplatz oder eine Parkgarage.
• Übernachtungsmöglichkeiten im gleichen Haus: Bei der Feier im Hotel sind Zimmerbuchungen vor Ort möglich. Keiner muss sich Gedanken ums nach Hause kommen machen, alle können sich ganz und gar auf die Party einlassen.
• Das Catering ist schnell organisiert: Die hoteleigene Küche stellt Euch Euer Menü oder Buffet auf Eure Wünsche hin zusammen. In der Regel besprecht Ihr mit Eurem Ansprechpartner Eure Vorstellungen und er unterbreitet Euch Vorschläge.
• Es gibt Hochzeitsarrangements: Viele Hotels stellen verschiedene Leistungen zusammen und bieten diese als unterschiedliche Hochzeitsarrangements an. Die Möglichkeit, einzelne Leistungen zu streichen oder auszutauschen, ist je nach Kulanz der Hotels möglich.

Besonderheiten, die Ihr beachten solltet

• Zimmerkontingente: Hochzeitshotels regeln die Zimmervergabe unterschiedlich. Manche Hotels arbeiten mit dem System der Zimmerkontingente. Das heißt, sie bieten Euch eine feste Anzahl an Zimmern bis zu einem fest datierten Termin an. Bis dahin können entweder Eure Hochzeitsgäste anrufen und ein Zimmer Eures Kontingentes buchen oder aber Ihr sammelt alle Zimmerwünsche und reserviert für Eure Gäste in einer Sammelbuchung. Manchmal werden Zimmer anderer Kontingente frei gegeben. Braucht Ihr mehr Zimmer, fragt nach. Andere Hotels handhaben die Zimmervergabe willkürlich. Wer anruft, solange Zimmer frei sind, hat Glück gehabt.
• kurze Wege: Versucht, die Wege zwischen der Traulocation und dem Hochzeits-Hotel kurz zu halten. Achtet außerdem darauf, dass beides gut erreichbar ist und es am besten unterschiedliche Anfahrtswege gibt.
• Räume passend zur Größe der Hochzeitsgesellschaft: Besichtigt nur die Hotels, die auch zur Größe Eurer geladenen Gästeanzahl passen.
• Außenanlage: Besonders, wenn Ihr einen Teil Eurer Hochzeitsfeier draußen feiern wollt, schaut gründlich hin. Der Außenbereich muss Euch gefallen. Fragt auch nach einem Alternativplan, sollte es regnen.
• Technik: Für verschiedene Punkte Eures Abends braucht Ihr eine funktionierende technische Ausstattung. Die Band oder auch der DJ sind auf die Technik angewiesen. Plant Ihr, ein Video zu zeigen oder Karaoke zu singen, ist auch dafür die technische Ausstattung notwendig.
• Beleuchtung: Fragt nach den unterschiedlichen Beleuchtungselementen. Gibt es eine Diskokugel? Könnt Ihr die Beleuchtung je nach Programmpunkt und Situation verstellen?
• Deko und Blumen: Manche Hotels arbeiten mit festen Partnern zusammen. Wollt Ihr Euren eigenen Dekorateur oder Floristen mitbringen, solltet Ihr im Vorfeld nachfragen, ob das möglich ist.

Vertrag, Stornierungsbedingungen und Rücktrittsversicherung

Haltet den Vertrag so genau wie möglich fest. Lest ihn Euch in Ruhe durch und klärt alle Verständnisfragen. Besonders den Punkt Stornierungsbedingungen solltet Ihr ganz genau verstanden haben. Überlegt, ob Ihr eine Rücktrittsversicherung abschließen wollt. Gerade bei großen Hochzeiten macht das Sinn.

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